本文最初由Kim Sia发布simkimsia.com.

对于生产力主题,我跟随Tiago Forte(博客这里, 推特@fortelabs.).他有一门课,我以前上过建立第二个大脑(BASB)。它涵盖了使用现代工具集,例如Todoist和Evernote来增加您的人类大脑,导致现代信息密集的经济中更高的性能提升。

他最近写了一个博客在选择Notes应用程序时,他通过Point列出了一点,他认为必须有些东西和漂亮的功能。然后Tiago然后推文要求根据他的标准评估流行的Notes应用程序。

Tiago推文,帮助评估基于他的标准的概念
图1:关于选择一个Notes应用程序要求的Tweet

在过去的10个月左右,我从使用Evernote,到使用Quiver,现在是concept。我还购买了Evernote和concept来解锁更多功能。所以我在推特上写了一个很长的帖子,逐点回答他的问题。(ThreadReader展开它这里).

我向蒂亚戈保证过,我将扩展成一个更详细的更长版本的线程,所以这就是它。

Tiago的标准

Tiago将他的15个要求分解为3个类别。

交易破碎机

  • 1.快速捕获和编辑
  • 2.没有表现滞后的数千笔记
  • 3.基本格式选项
  • 4.强大的搜索功能
  • 5.能够处理图像和附件
  • 6.私人空间,与公共共享

必须有

  • 7.至少有3个层次
  • 8.获取信息的方式很多
  • 9.本机和网络版本
  • 10.跨多个设备捕获和同步
  • 11.可出口为纯文本

nice

  • 12.并排观察
  • 13.子弹或名单
  • 14.自动日期戳
  • 15.标签

我将遵循相同的结构并按点回答每个点。牢记,我对Tiago有关于哪些积分是交易破坏者的意见差异。但是,在本文中,我将相应地采用Tiago的标准和结构。也许我会写一个单独的后续文章来解释我自己的偏好。

Evernote和concept的基本区别

在我开始评价concept之前,我想指出concept有一个不同于Evernote的范例。在Evernote中,基本的构建块是注释。而在概念中,基本的构建块就是块。

每个块都可以是单独的页面(它与空氧行为),或只是一个段落。概念中有大约9种不同类型的块。你想要一个子弹点吗?这是一种块。你想要一个复选框吗?这是另一种类型的块。一个h1标题?再次阻止。出于评估的目的,当Tiago谈论一个票据时,他在很大程度上使用了Evernote的范式。我将假设相当于Evernote中的一个注释是概念的页面。

您已经可以讲述这意味着概念允许您对与Evernote相比,您对您创建的内容进行更高的控制粒度。有了这一说,让我们开始努力获得Tiago的第一个交易破坏者。

交易破碎机#1:快速捕获和编辑(是)

对于这一点,Tiago写道:

“我对知识捕捉应用最基本的测试是,如果你走在大街上,突然冒出一个绝妙(或古怪)的想法,你是否会拿出手机捕捉它。

这是一个常见的每日照片,但对想法和见解并不是那么多。我无法想象在Google文档或其他重型文本编辑应用程序中发生这种情况。笔记应用程序的一个关键优势是它们是因为这种快速捕获而制作的。“

他还在迅速搜索现有注意力以便编辑它的另一个点。

将我的帽子放在产品中,我将其要求蒸馏成2个用户工作流程:

  1. 得到了想法>鞭打电话>打开应用程序>创建新的音符
  2. 了解现有注释>鞭打电话>打开应用程序>查找现有注释>编辑它

两个工作流都是肯定的。在这种情况下,我想指出,与Evernote相比,概念搜索略慢,具体取决于您搜索的内容。原因是我不认为概念存储您在本地创建的所有笔记.概念移动应用程序确实存储了您在手机中打开的最后几笔记。在具有高速互联网的环境中,这不是一个问题。可能是离线阅读的问题,但这是另一个单独的主题,我将在本文后面解决。

交易破碎机#2:没有表现滞后的数千笔记(是)

概念基本上是释放多达1000个个人使用的街区。我久了。虽然我不能告诉你,但到目前为止我创造了多少个音符或块,因为我找不到概念内的统计数据,我可以说我绝对是“数千个”。Tiago还写了这一点:

“每个笔记不应该是巨大的Microsoft Word或谷歌Docs文档,而应该是小而敏捷的,这样就可以很容易地与其他笔记混合和匹配。”

混合和匹配在概念中更好(对于数据库)

概念中的块之美是使这种混合和匹配实际上是一流的公民,因为几乎任何东西都可以是一个街区。混合和匹配在概念中优于Evernote。例如,我有一个表格,其中包含我在互联网上找到的所有有趣的人和他们的联系方式。

图2:我在互联网上发现有趣的人的原始数据库

然后我可以使用不同的页面链接到此相同的表创建链接数据库选项。

当我在原始表上更改数据时,此更改会立即出现在两个页面中。Evernote允许与之充当超链接的音符之间的链接。但这种嵌入内容的能力现有的块(到目前为止表块,但不是页面块)肯定在Evernote中肯定是不可用的。我在下面的视频中展示了这个概念。

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失败理由之三:基本格式选项(是)

Tiago给出了他认为基本格式选项的示例。它们包括“粗体,斜体,下划线,字体颜色和突出显示”。一张图片胜过千言万语。所以我将用格式选项的屏幕截图回答这个问题。

图3:概念中的文本格式选项
图4:概念中的颜色格式选项

交易破碎机#4:强大的搜索功能(是和模糊搜索)

最近通过了最近的崛起Apple Macos Spotlight搜索UI在Web应用程序中。概念采用它为其搜索,我喜欢使用它。我使用CMD + P(Ctrl + P为您的Windows用户)来调用它,我可以在他们的身体和标题中搜索所有笔记。Tiago提及在Meta数据上搜索。我并不完全确定这意味着什么,所以我在评估中跳过这一点。他也提到了这一点理想的搜索也提供自动完成。恭敬地,我不同意这种可选标准。因为只要有fuzzy搜索,自动完成可能不太需要。

您可以在下面观看演示,因为我故意错误地错误分为搜索文本,仍然找到我需要的东西。

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交易破碎机#5:处理图像和附件的能力(是的,但我不建议嵌入Internet内容)

概念允许轻松地附加图像和PDF,以及其他典型文件,如视频。然而,有几件事我需要突出显示更好的用户体验。

  1. 概念允许嵌入互联网内容,如tweets。当你打开保存嵌入文件的笔记时,这种嵌入会缓慢地加载。所以我建议你可以截屏并嵌入图片,或者如果是PDF文件,下载文件然后直接嵌入。
  2. 当您附加图像时,请患者并完全完成上传。我经常会在手机上拍摄截图,然后将屏幕截图附加到概念注意事项。会发生什么是在图像的右下方会有一个进度计数器。请勿留下介绍应用,直到计数器击中100%并正确加载图像。不止一次,我粘贴了图像并切换了远离概念应用程序。然后图像将无法正确嵌入图像。

交易破碎机#6:私人空间,公共共享(是的,但匿名用户需要注册帐户评论)

默认情况下,Notes是私有的。然后,您可以将选择注释分享到匿名用户或属于某些组的其他概念用户。概念调用您属于工作区访问的组。为了授予匿名访问,概念调用它公共访问。

图5:单个音符的不同访问级别

公共访问允许只读并阅读和评论。不可能编辑功能。我在匿名用户想要在公共访问注意力评论之前尝试,他们需要在实际评论之前注册帐户。

至于工作区访问,还有更多的粒度函数,包括编辑注释内容。

必须有#7:至少3级层次结构(Hell是的!)

正如我之前在“基本差异”中提到的,概念使用了一种不同的范式,将所有东西都作为模块。所以你可以无限地在一个页面中构建一个页面中一个页面。所以严格来说,它并没有限制你的等级。

虽然我必须注意到文件夹的概念。因此,为了最大限度地提高您的概念,您需要采用概念的块的范例。忘记在Apps中的应用程序和文件夹的隐喻,如Google Drive或Evernote中的注释。

必须有#8:许多方法来捕获信息(它取决于)

在这个标准中,Tiago列出了几种捕获内容的方法,如web clipper,电子邮件捕获,在码头图标上放置文件等。最后,他建议考虑2到3种最常见的信息保存类型,并确保笔记应用支持这些类型。

所以这真的取决于你的最常见的一种信息。

就个人而言,我喜欢从网页剪断内容,并从Twitter和Kindle书中获取引号。我还需要使用语法亮点复制和粘贴代码。

基于我个人对某些信息的倾向,我可以有把握地说:

  1. concept确实有web clipper,但它不如Evernote。
  2. concept确实与其他第三方应用程序集成,但我还没有真正尝试它们。到目前为止,我的解决方案是把截图直接粘贴到笔记中。
  3. 概念支持代码语法非常好。而这一功能在Evernote完全缺席。
  4. 在概念中,Markdown是一个第一类公民,因此您可以复制和粘贴标记内容并使其正确呈现。

所以这取决于你最常保存的信息。作为一名开发人员,代码语法是不容置疑的,这也是我选择concept的原因。

必须有#9:本机和Web版本(是和同样好但是没有离线访问应用范围搜索)

有本机桌面和移动应用以及Web版本的概念。同步也很棒。但是,我需要突出显示脱机访问不完整。当离线时,您的移动或桌面应用程序只能在最近访问的最后几个音符中搜索。从我的谈话与tiago,这是他的不可谈判,因此他不太可能随时转向概念。就个人而言,我住在新加坡,互联网很容易获得,我不会经常乘船。离线访问对我来说并不至关重要。

您仍然可以脱机写笔记,并且在网上回来时会发生同步。因此,这对我来说已经足够了。

必备事项10:跨多个设备捕获和同步(是)

在概念之前,我正在尝试Quiver,因为Evernote并不支持代码语法。quiver采用了许多常见的约定,因此很容易从Evernote迁移到颤抖。使用支持Markdown和Code语法突出显示的两个附加功能。

可悲的是,Quiver不支持跨多个设备的写入同步。例如,我只能在移动设备上只读访问。根本没有写入。当然,当我发现支持标记和代码语法的概念时多个设备同步后,我再次迁移到Notion。

必须有#11:可导出为纯文本(是的,实际上是Markdown语法)

Tiago列出这些标准的原因是为了“防止灾难性的数据丢失,公司倒闭,或者仅仅因为你的需求发生了变化,一个不同的应用程序更适合你的需求。”对于那些关心的人,这不仅是可用的,概念还提供了Markdown语法的导出。

很好的#12:并排查看(桌面应用程序上打开多个窗口)

在移动应用程序上,您无法真正这样做。

在桌面应用程序上,我建议打开多个窗口。概念没有制表符的概念。

在Web上,您自然地有浏览器中的标签或窗口。

很高兴有#13:子弹或名单(因为他们是第一级公民)

我喜欢调用此列表格式。在概念中,这是精心设计的。有很好的快捷键(CMD + Shift + 4,5,6,7)将任何文本块转换为不同的列表格式。

可用的格式包括:编号列表,项目列表,待办事项列表(你可以选中或取消选中复选框),以及切换列表(你可以折叠或展开)。

我非常喜欢使用快捷键在不同的列表格式之间切换。

很好的#14:自动日期邮票(是的,但不高度可见。然后,再次有页面历史记录恢复过去的版本)

Tiago选择了这个要求,我怀疑,因为这是Evernote默认安排笔记的方式。concept没有一个典型的邮件应用程序布局,其中有一个列,你可以按日期对你的笔记排序。概念确实有日期戳,尽管它不是高度可见的。

另一方面,它确实有一个很好的页面历史记录,允许您恢复类似于您在Google文档中所看到的旧版本。

图6:页面历史

很高兴#15:标签(是的,但你需要先创建一个表,然后在该表中创建注释)

页面注释本身没有标签。模拟这种行为的一种方法是简单地创建一个表,然后将其中的一列作为标记。表中的每一行都可以是一个独立的Page Note。因此,您仍然可以为在该表中创建的注释使用标记。

结论

自2018年8月以来,我一直在使用概念作为付费订阅者。客户支持在桌面,Web和移动版本内部内置聊天。我对它非常满意。他们继续使用高频添加新功能。这是使我作为订户的高迭代率。

我看到自己在我目前的订阅结束时继续订阅。有关概念,您对我有更多的问题吗?也许您对您的个人便携式工作流程有更多的要求?在下面的评论中与我分享更多,让我知道。


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