提出强烈对于您作为个人知识库的理想家庭的票据应用程序,我称之为“第二大脑”。

我认为,数字应用程序为记笔记过程提供了10个核心功能:
  1. 功能:无论它位于哪里,键入几个字符,查看所有匹配的所有内容
  2. 重复:复制您的文件,要么备份它们,要么在保留原始文件的同时创建一个新版本
  3. 访问任何地方:将文件保持在设备上同步,因此您可以在任何地方访问您的文件
  4. 享用度:与朋友或合作者共享文件而不丢失自己的副本
  5. 可编辑:编辑或更改文件的内容,包括文本,格式,结构和其他元素
  6. 升级性:随着时间的推移,随着新功能的出现,增加或增强你的笔记的功能
  7. 可转让:内容可以从一个地方移动到另一个地方,例如通过复制和粘贴
  8. 链接:您可以添加可点击的链接,或到其他文件,或到外部网站
  9. 多媒体:保存各种各样的媒体,包括文本、图像、视频、链接、pdf和其他
  10. 元数据:可以通过软件自动录制有关您的笔记的许多数据,例如位置,日期,设备和大小
  11. 自动化:可以自动捕获某些类型的内容,如社交媒体帖子、电子邮件和网络书签

但这仍然留下了几十个选项,而且很难确切地知道基本功能是什么样子的。根据我在网络课程中教授的方法,本文将描述我认为的任何应用程序有效充当你的第二大脑的基本功能建立第二个大脑

摘要:

交易破碎机

  • 1.快速捕捉和编辑
  • 2.没有表现滞后的数千笔记
  • 3.基本格式选项
  • 4.强大的搜索功能
  • 5.能够处理图像和附件
  • 6.私人空间,公共分享

必须有

  • 7.至少有3个等级
  • 8.捕获信息的许多方法
  • 9.本机和网络版本
  • 10.跨多个设备捕获和同步
  • 11.可导出为纯文本

值得拥有的

  • 12.并排查看
  • 13.子弹或列表
  • 14.自动日期邮票
  • 15.标签


交易破碎机


1.快速捕捉和编辑

我对知识捕获应用的最基本的测试是,如果你走在街上,聪明(或古怪)的想法突然蹦出来,你实际上会拿出你的手机并捕获它。

这是一个常见的每日照片,但对想法和见解并不是那么多。我无法想象在Google文档或其他重型文本编辑应用程序中发生这种情况。笔记应用程序的一个关键优势之一是它们是因为这种快速捕获而制作的。

编辑也是如此 - 您需要能够在必要时快速查找已保存的注释,并在必要时机会在移动设备上添加,删除或编辑它。

2.没有表现滞后的数千笔记

建立第二个大脑的关键原则之一是每个音符应该包含一个源的信息。而不是巨型Microsoft Word或Google文档文档,每个音符应该是小而敏捷的,因此它可以轻松混合并与其他注释相匹配。

这一原则不可避免地导致在相对较短的时间内创建数千个笔记。非常重要的是,集合可以快速伸缩,而不会出现性能滞后。

3.基本格式选项

基本格式选项(如粗体、斜体、下划线、字体颜色和高亮)是在笔记应用程序中快速标注文本的基本功能逐步摘要技术)。

具体有哪些格式选项并不重要,但我建议至少有3个不同的选项,它们可以相互叠加(比如,一个给定的段落可以应用多种格式风格)。我使用粗体、高亮和下划线,但这些都可以很容易地替代另一种样式。重要的是你要坚持使用它们。

4.强大的搜索功能

遍布数百个项目和主题的数千笔记,搜索是Notes应用程序的重要特征。即使我教授的强大的组织方法,它通常是直接到您正在寻找的笔记的最佳方式。

搜索功能必须搜索音符的主体,以及其标题和元数据。理想情况下,搜索功能还包括自动完成(根据您键入的建议)。

5.能够处理图像和附件

虽然文本往往是想法,学习和观察的最常见格式,但图像正在成为我们创造性词汇的越来越重要的部分。

您的笔记应该能够在音符的正文中包含图像,而不是您必须单击以查看的附件。这可确保您定期遇到它们,偶然地制作新的关联和连接。

其他类型的文件,如视频,gif, pdf,声音文件,网页和其他,也应该包括在内,如有必要,作为附件。

6.私人空间,公共分享

重要的是,您的笔记应用程序作为您尚未准备好与世界分享的IDES的私人空间。你应该能够击败最随意的想法,写出长时间的个人思考,绘制疯狂的串绘制方案,都没有恐惧的批评。

与此同时,一如既往的方式就像他们准备好展示时要分享这些想法。当然,您可以随时复制和粘贴到社交媒体的东西,但理想情况下,您将有一个分享功能直接集成到您使用的应用程序中。在共享中的摩擦越少,你越多。

必须有


7.至少有3个等级

虽然这对我来说是严格的要求p.a.r.a.组织方法,我认为,一般来说,要正确地组织大量的笔记至少需要3个层次。在Evernote中,3个级别是独立的笔记,包含在笔记本中,也包含在堆栈中。其他笔记应用程序可能会使用文件夹而不是笔记本,但重要的是,你可以把一组相关的笔记放在一个地方,它们就会留在那里。

众多研究已经表明,尽管搜索的普及和有效性,人们仍然压倒性地倾向于在离散的容器中导航来找到他们的文件。我相信这满足了我们的空间意识,也提供了许多意外发现的机会(比如在图书馆的书架间徘徊)。

8.捕获信息的许多方法

因为我们使用笔记应用程序作为“通用收件箱”,所以有许多不同的方式将数据输入其中是很重要的。

例如,Evernote具有许多导入内容的选项:

  • Web剪辑(用于捕获网页)
  • 菜单栏助手(用于通过计算机菜单栏访问)
  • 电子邮件捕获(您可以转发要捕获的电子邮件的自定义电子邮件地址)
  • 流行平台上的移动应用程序
  • 在Dock图标上删除文件(仅限Mac)
  • 复制和粘贴
  • 单击并拖动到注释
  • 第三方集成(如Bookcision对于Kindle亮点,和ifttt.Zapier对于几乎任何其他事物)

想想你最常保存的2到3种信息,确保你有一个无障碍的方式来保存你使用的笔记应用程序。

9.本机和网络版本

许多应用程序已经开始了,这意味着他们希望您主要通过Web界面访问它们。这种方法有很多好处,但它不适用于Notes应用程序。你最伟大的敌人是摩擦,加载和重新加载网页的等待时间太长,无法跟上创造性的想象。

重要的是,你的笔记应用有一个网络版本,能够从其他计算机访问你的笔记,但主要访问将通过一个本地应用,如果还有一个本机桌面应用程序,这也允许离线访问你的笔记,保存本地备份的方法。

10.跨多个设备捕获和同步

我们生活在一个多器件世界中,此功能现在是必备的。您可能会在台式计算机上捕获大多数笔记,但是有一个用于照片和视频的移动应用程序将增加大量的丰富性和深度到您的笔记。在iPad上阅读电子书,我发现有一些禁点远离我的笔记应用程序对于捕获我的想法是非常宝贵的。

虽然有些应用程序允许您使用第三方服务手动设置SYNC,但我不推荐它。即使您必须支付每月订阅,也将此技术复杂的任务留给专家。

11.可导出为纯文本

虽然我非常依赖格式,但我相信至少有一个选项将笔记导出为纯文本是很重要的。为了防止灾难性的数据丢失,公司倒闭,或者仅仅因为你的需求改变,一个不同的应用更适合你的需求。

纯文本是将数据从一块软件中获取数据的最后一个手段。这些应该是单独的文件,而不是单个巨大的数据库记录。

值得拥有的


12.并排查看

这可能看起来过于具体,但实际上是利用笔记进行创造性工作的关键部分。能够比较和对比两个音符,并在需要时在它们之间移动信息,是创造性合成的必要条件。这可以通过多个面板来实现,或者允许您在单独的窗口中打开笔记。

13.子弹或列表

列表是头脑风暴和计划的最简单方法之一,自然适合非正式票据。虽然列表可以简单地是一系列没有任何特定结构的文本条目,但如果有项目符号,编号或列表功能,这是有用的,这使得可以轻松创建它们。

14.自动日期邮票

在笔记本电脑或文件夹中,组织备注组的最佳方式是创建日期。我们的大脑自然地了解时间流动,并且经常将思想与特定事件或时间段联系起来。选择一个Notes应用程序,该应用程序随着日期自动标记每个注释。

15.标签

虽然我是评论家使用标签作为主要的组织系统,它们仍然是有价值的。你的笔记应用程序应该允许你创建和应用多个标签给任何给定的笔记,给你一个额外的控制层。


订阅下面以获得免费的每周电子邮件,我们最好的新内容,或者跟随我们推特FacebookInstagram.LinkedIn,或YouTube.或者成为一个帕迪斯成员以获得即时访问我们全部的会员专属的帖子集合。