在我们的课程中建立第二个大脑,我们教人们如何捕获,组织,分享他们最宝贵的知识和专业技术使用技术。我们称之为个人知识管理或PKM。

我被问到的最常见问题之一是“为什么数字笔记?”

本文将解释原因,为什么出于管理知识的所有应用程序中,我推荐“数字笔记应用程序”的类别。

点击这里对于对标准的深入分析,我相信您应该在决定上的应用程序时选择。有关它看起来像使用Notes应用程序来构建“第二大脑”的更多信息,请参阅我的文章如何使用Evernote为您的创意工作流程

数字笔记的案例

为什么数字笔记应用是管理知识的最佳选择

您可以使用多种软件来存储和访问您的个人知识。每个人都最好用于特定目的:

  • 当您需要特殊时,文字处理应用程序(如Microsoft Word)最佳格式或打印选项
  • 当您想要最大时,社交媒体应用程序(如Facebook和Twitter)最佳社会参与
  • 云存储服务(如Dropbox,Google Drive或iCloud驱动器)非常适合在多个设备上共享或访问文件
  • 协作编辑应用程序(如Google文档)最适合实时协作

虽然所有这些类别都有其用途,但实际上只有一类软件我可以推荐核心你的第二个大脑:数字笔记应用程序。

热门选项包括Evernote.(iOS,Android,Mac,Windows,浏览器),微软oneNote.(iOS,Android,Mac,Windows),(Mac和iOS),纯粹(iOS,Android,Mac,Windows,Linux),谷歌保持(浏览器,iOS,Android),(Mac,iOS),Zoho笔记本(Windows,Mac,iOS,Android),可测量(ios,mac),好事(ios)和许多其他人。

数字音符起初可能似乎是一个奇怪的选择。如何通过像“笔记”一样兴起为“第二大脑”作为“第二大脑”的东西?

我相信,笔记是我们如何考虑我们个人知识的最佳比喻。与文档,文件,条目,卡片或记录等其他常见术语不同,笔记有一个自然的家庭在我们的创作过程中的核心。


笔记是个人,非正式,快速和肮脏。他们不是为了公共消费,而是为了自己的个人用途,就像一本皮革笔记本一样,你保留在你的背包里。

笔记是开放式,从未完成过。“采取笔记”是一个连续的过程,你可以在没有立即目的的情况下对想法的面条。

笔记有低标准质量和抛光。它们很容易擦拭,因为如果它们是凌乱的,不完整的或完全随机的话,它很好。

自然注释混合各种类型的媒体。就像纸质笔记本可能包含图纸和草图,报价和想法,甚至粘贴的照片或帖子票据,笔记自然地结合了一个地方的不同类型的媒体。

数字Notes应用程序为我们提供技术最重要的好处 - 搜索,共享,在多个设备上,备份,编辑,元数据,链接,复制和粘贴等许多其他人 - 同时避免复杂的数据输入。

你的家庭基地

如何使用Notes应用程序作为“通用收件箱”

总会有时间和地点使用专业应用,包括用于管理我之前提到的信息的所有其他应用程序。在一个应用程序中集中的知识管理是不是停止使用所有其他人。它是给你一个安全的家庭基础,你知道你总是可以回来。


由于笔记应用程序的实力从各种来源节省内容,因此它可以用作“通用收件箱”,以捕获即将到来的任何信息。通过密切关注您知道您可以始终依赖的“家庭基地”,您可以自由地击败知识前沿,并使用最前沿的新应用程序进行实验。

您的家庭基地应该是稳定的,安全的,而不是产生任何戏剧性的变化。这就是为什么拥有一个受欢迎的,受支持的应用程序作为第二大脑的核心很重要。您可以自由地尝试任何花哨的新应用程序作为实验,但重要的是,您的主要平台不会突然出发。

加入社区

考虑应用程序的商业模式,文化和社区的重要性

需要考虑的下一个重要因素是,当您投资笔记应用程序时,您正在加入一个社区。

这不是您使用的大多数其他应用程序。我不认为很多客户认为自己是“微软词社区”的一部分或“Dropbox社区”。信息管理应用往往是公用事业。显而易见的是如何使用它们,这意味着您不需要多大的背景或培训来学习如何。

但笔记应用程序不同。您可以下载并安装一个,但它根本并不清楚您应该如何使用它。这些应用程序就像空白的画布,允许许多可能的用途和许多可能的方法。这通常可以是新人的主要障碍,但如果你愿意投资一段时间,这是一个很棒的机会。您可以使用它以任何方式使用它,以完全满足您的需求。

因为笔记应用程序可以如此定制满足您的需求,因此他们在数字生活中迅速占据了独特的个人服务。它们是您的创意过程中最早的阶段,当您的想法只形成了一半,并且您的主观观察与您的研究和记录保持混合。

这些应用程序的许多用户很快发现他们成为他们选择的应用程序周围社区的一部分。您是否加入Facebook组或在其用户论坛中注册无差异。您是他们社区的一部分,因为他们所做的一切都对你的工作方式有巨大影响。

他们发布的每一个功能都是他们所做的每一个改变,每个方向的变化都会影响你在更大程度上的工作方式,而不是其他类别的生产力应用程序。这就是为什么你应该花一些时间来了解他们的文化:

  • 他们如何考虑其产品的目的?
  • 他们对隐私,安全和客户支持的信念是什么?
  • 他们的起源故事,他们的核心信仰以及他们的长期前景是什么?

当您在其平台上建立您的知识图书馆时,所有这些事情都值得考虑。

普通陷阱

采用笔记和生产力应用中最常见的缺陷

我想指出一些最常见的陷阱,我经常看到人们屈服于他们搜索完美的知识管理应用程序:

在应用程序之间经常切换

有一个“闪亮的新事物”综合征,对爱技术的人特别普遍。每年新的应用程序都出现,并通过光滑的营销活动和大胆的愿景推出。将每个新产品视为银弹,信任一支裂缝工程师和设计师的团队在某种程度上是“解决”知识管理的某种方式。

正如你所可能所说,我不会在这些希望中放弃很多股票。切换应用程序有一种成本,我认为投资于可信解决方案的优势比将从一个地方迁移到另一个地方的能量更好。您的输出真正重要的是:您在创建或制作这些知识是如何在您的职业生涯,业务或世界中产生什么影响?令人怀疑的是,任何只有特色的功能集会大大改善你所得到的结果。

我的建议是选择一个Notes应用程序,并长期投资它。

建立自己的

我住在很多有才华的软件开发人员中的硅谷,所以也许我看到了一个不成比例的金额。但是,了解如何构建(或一起)软件来抛开可用选项的人,并在创建“一个完美应用程序统治所有应用程序”的光荣路径上令人诱人。

不要这样做!在几乎所有情况下,那条路都无处可去。最多,它成为一个只适用于一个人的特质方法,随着技术变老的时间慢慢衰减的激情项目。那个时间和精力要好得多花费和解决问题。笔记是结束的手段,而不是自己的结束。

我的建议是使用您需要的功能的流行,现成的应用程序,其中最多,如果不是全部,则需要您所需的功能。

试图找到一个应用程序来做一切

寻找一个可以完成一切的应用程序很诱人。这通常导致上述两个陷阱之一。但甚至是Evernote不是一个通用应用程序。我经常使用asana来管理项目,为共享头脑风暴的Google文档,或用于映射新主题的Mindnode。

您的Notes应用程序的工作是最后一度假村的存储位置。如果您的知识更适合专门的应用程序,通过所有方式将其保持在那里。但是如果您完成项目或使用其中一个项目或停止,请务必将该内容作为您所做的工作记录恢复到您的笔记中。

我的推荐是始终使用最佳工具来完成工作,但在一天结束时,保存要保留的所有笔记应用程序。

长期关注太多

与长期保存笔记一样重要,这也可以成为一个陷阱。我已经看到人们花了这么多的能量创造了多个,完全安全的备份,或者使用永远不会改变的文件类型,因为创造的没有能量!请记住,所有这项工作都旨在使其更容易产生有意义的结果。不要使工程出现的爱好成为一个系统所以它可以在核战争中存活!

我的建议是为了平衡短期和长期的观点,优先在未来几年的中期做好工作。

等待直到你让整个系统完美地弄清楚了

这也许是最常见的,以及最有问题的,特别是在完美主义者之间。在开始如此重要的事业时,可以理解感到焦虑和恐惧。在你参加第一步之前,尝试并拥有完全习惯的所有细节如此诱人。

但最终,你无法确切地了解前期工作。一种为别人工作的方法可能不一定适合您。甚至这个。构建第二个大脑的唯一方法是开始小,并随着时间的推移来提高增量。相信自己,你将在它旁边学习和生长。

做什么工作

我基于我的经验提出了我最强烈的意见和建议,但最终是最重要的,即您的方法为您工作。

笔记应用程序是一个空白的画布,就像一个全新的皮革绑定笔记本。它为那些愿意进行实验的人提供无尽的可能性。但其最终目的是赋予您想象,创造,并采取创造性的企业。

我鼓励您利用技术到其最大潜力,但在一天结束时要记住,您的创造力是整个难题的唯一不可替代的产品。

做什么适合你。


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