在我的PARA方法,我教人们如何使用一个简单的、由4部分组成的系统来组织他们所有的数字笔记和文件。

在你醒着的许多时间里,你的电脑就是你的工作环境。除非你能控制它,并设计它来支持你想做的事情,否则在那里度过的每一分钟都会让你感到累赘和分心。

PARA方法首先观察到每一条信息都可以根据其可操作性保存在四个类别中的一个:

  1. 项目:与当前活动项目相关的信息
  2. 地区:与您生活中的主要责任相关的信息
  3. 资源:将来可能相关的其他信息
  4. 档案室:前三个类别的非活动信息

这个方案是可能的,因为我们不是根据信息的含义来组织信息,而是根据我们将如何使用它. 我们当前的优先事项和目标变成了一个过滤器,它可以帮助我们在任何给定的时间大幅减少需要关注的信息量。

我收到了很多关于如何执行段落的问题,包括关于某个事实、引用或注释应该放在哪里的非常详细和具体的问题。但是把东西放在哪里的决定是非常宽容的,因为我们总是有强大的搜索能力来找到我们需要的东西,不管它在哪里。

PARA最重要的原则是,与我们每个最重要项目相关的所有内容都放在一个中心位置,方便访问(无论是文件夹、数字笔记本还是标签)。领域和资源的可操作性较差,因此不太重要。但项目代表了我们关注的前沿,也是我们最具挑战性的努力的中心。

我最近遇到了一个很好的例子,这个简单的原则是如何在舞蹈编舞中体现出来的。这是书上的创造习惯作者:Twyla Tharp,她在书中描述了工作习惯和惯例,这些习惯和惯例促使她完成了160多个编舞作品的丰富职业生涯,其中包括129个舞蹈、12个电视特辑、6部主要好莱坞电影、4个全长芭蕾、4个百老汇演出和2个花样滑冰惯例。舞蹈似乎是最不可能从“组织”中获益的创造性媒介。然而她的技巧表明,创造性总是从其他来源的原材料中产生的。

Tharp称她的方法为“盒子”。每次她开始一个新项目时,她都会拿出一个可折叠的文件盒,并在上面贴上项目名称。她把与项目有关的任何东西都放进盒子里,就像一个旋转的创作能量的大锅。

每当她找到一件新的材料(比如一盘混合磁带、一块布料、一段舞蹈录像或一张美术馆的照片),她总是知道把它放在哪里——盒子里。每当她在那个项目上工作的时候,她都知道该去哪里找——在盒子里。这是一个极其简单的系统,揭示了我们的创作习惯是多么的规律和平凡。我们不需要复杂复杂的系统来制作复杂复杂的作品。

我从书中的不同地方收集了瑟普关于她如何使用盒子的评论。她的评论是如何使用“基于项目的组织”来推进你的创作抱负而不陷入忙碌的最佳指南。下面所有的节选都是直接从她的书中摘取的,我在某些段落中加了粗体字以示强调。

Twyla Tharp和“盒子”

我每次跳舞都是从一个盒子开始的。我把项目名称写在盒子上,随着作品的进行,我会把制作舞蹈的每一个项目都填满。这意味着笔记本、新闻剪报、CD、我独自在工作室工作的录像带、舞蹈演员排练的视频、书籍和照片以及可能激发我灵感的艺术作品。

这个盒子记录了每个项目的积极研究。对于莫里斯·森达克的一个项目,盒子里装满了森达克的笔记,威廉·布莱克诗歌的片段,和你交谈的玩具。我敢肯定,这是大多数人在货架上或文件中存储的那种东西。我喜欢一个盒子。

我做过的每件事都有单独的盒子。如果你想了解我是如何思考和工作的,你可以做得比从我的盒子开始更糟。这个盒子让我觉得有条理,即使我还不知道我要去哪里,我也能一起行动。它也代表了一种承诺。在盒子上写一个项目名称的简单动作意味着我已经开始工作了。

这个盒子让我觉得和一个项目有联系。这是我的土地。即使是在我重新审视一个项目的时候,我也能感觉到这一点:我可能把盒子放在架子上了,但我知道它就在那里。盒子上用黑体黑体字写的项目名称不断提醒我,我曾经有过一个想法,可能很快就会回来。

不过,最重要的是,这个盒子意味着我从不担心忘记. 对于一个有创造力的人来说,最大的恐惧之一就是,一些绝妙的想法会因为你没有把它写下来并放在一个安全的地方而丢失。我不担心,因为我知道在哪里可以找到它。都在盒子里。

它们是百分之百起作用的;他们做的正是我想要他们做的:拿着东西。我可以在上面写下它们的内容(你不会用一个价值一千美元的樱桃文件柜来做这件事)。我可以移动它们(这也很难做一个沉重的木材文件系统)。当一个盒子装满的时候,我可以很容易地打开并构建另一个盒子。当我完成了这个盒子,我可以把它运走,离开视线,离开思想,这样我就可以继续下一个项目,下一个盒子。

容易获得。便宜。功能完善。便携式。可识别。可任意处理的。足够永恒。这就是我对完美存储系统的标准. 我在一个简单的文件箱里找到了答案。

这就是盒子的真正价值:它包含了你的灵感,却不限制你的创造力。

关于发展比利·乔尔的节目

这是一个难得的时刻:一个即时交易。我们握了握手,他就走了。就在那一刻,我开始了我的比利·乔尔的表演搬走.

第一名:我珍贵的二十分钟磁带。下一个:两张蓝色索引卡。我相信每个项目都要有明确的目标. 有时候,目标不过是个人的口头禅,比如“保持简单”、“完美的东西”或“经济”来提醒我,当我迷路的时候,一开始我在想什么。我把它写在一张纸条上,它是第一个进入盒子的东西。

在这种情况下,我有两个目标。第一个是“讲故事”。我觉得掌握舞蹈中的叙事是我的下一个大挑战,另外,我想知道布伦达和埃迪这对“受欢迎的舞者”发生了什么

第二个是“让舞蹈为舞者买单”,我一直对一些所谓的精英艺术形式没有赞助和补贴就无法独立生存感到愤慨。令我困扰的是,世界各地的舞蹈公司都是非营利性组织,舞蹈演员和任何NFL或NBA巨星一样敬业、守纪律,在娱乐业的收入水平上处于低端。我希望这个百老汇的项目不仅能提升商业舞台上的严肃舞蹈,而且能给舞者带来丰厚的报酬。

所以我在两张蓝色的索引卡上写下了我的项目目标,“讲个故事”和“让舞蹈得到回报”,然后看着它们飘到了乔尔盒子的底部。随着磁带,它们是盒子里的第一个项目,当我写这篇文章的时候,它们坐在那里,被几个月的研究所覆盖,就像一个锚,让我与最初的冲动保持联系.

在这个盒子里,你还可以找到我的笔记本,里面有所有的剪辑和图像,还有我为唤起记忆而归档的潦草文字。盒子里也有tchotchkes,所有这些都将我与项目的一些重要方面联系起来。

最终,这个节目的材料装满了12个盒子。

对我来说,盒子就像泥土。它是基本的,泥土的,元素的。这是家。当我需要重新组合并保持我的方向时,我总是可以回到这里。知道盒子总是在那里给了我冒险的自由,要大胆,敢于摔在我的脸上. 在你能跳出框框思考之前,你必须从一个框框开始。

盒子不能代替创造。盒子不会作诗、写诗或舞步。这个盒子是你准备的原始索引。它是你创造潜能的宝库,但它并没有实现你的潜能。

我的盒子就像记者的笔记。这是我创作作品前的“报告”程序。如果说一个记者的工作质量直接取决于他筛选了多少背景材料,与多少人交谈,又有多少次回到消息来源去质疑或核实他们的言论,也就是说,他当时在搜集研究成果方面有多勤奋和聪明我的创造性产出的质量也取决于我在填表时的勤奋和聪明程度。

可悲的是,有些人在他们的创作生活中从来没有超越过盒子阶段。我们都知道有人宣布他们已经开始了一个项目的工作,比如说,一本书,但过了一段时间,当你礼貌地问进展如何时,他们会告诉你他们还在研究。

几周,几个月,几年过去了,却一无所获。他们有大量的研究,但这永远不足以推动他们走向写书的实际过程。我不知道这里发生了什么。也许他们在错误的地方研究。也许他们喜欢研究的舒适区,而不是写作的艰苦工作。也许他们只是把拖延推向了一个新的极端。我只知道他们被困在盒子里。

盒子还有一个好处:它给你一个回顾过去的机会. 很多人不喜欢这样。当他们完成了一个项目,他们就松了一口气。他们已经准备好休息,然后他们想继续下一个想法。

但是这个盒子让你有机会反思你的表现。从考古学的角度挖掘盒子,你会看到一个项目的开始. 这很有启发性。你好吗?你达到目标了吗?你改进了吗?一路上有变化吗?你能做得更有效率吗?

我发现这个盒子在三个关键阶段是最有用的:当你要走的时候,当你迷路的时候,当你完成的时候(那时候你可以回头看看你没有走的方向,那些让你感兴趣但这次不适合的想法,可能是你下一个盒子的开始)。

一部关于萨普60年职业生涯的纪录片,Twyla移动,于2021年3月发布,包括她过去作品和采访的大量档案片段。还有一些片段是关于她如何在COVID期间远程与舞者合作的。这部电影只有通过PBS订阅,但该网页包含了一些短片段,可以让你领略她的风格:

" alt="">


订阅以下内容,每周接收免费电子邮件与我们最好的新内容,或关注我们推特,脸谱网,一款图片分享应用,领英,或YouTube网站. 或者成为一个Praxis成员以获得即时访问我们的全部收集会员只张贴。