覆盖图像“大脑中的美丽”bedelgeuse

一个学生最近问我:“你怎么能有自律性,每次遇到一个有趣的想法就打开你的笔记应用程序?”

突然间我意识到了:我没有。

这是非常重要的,即注意易于无摩擦,甚至在许多情况下甚至打开一个应用程序太多了。

为了克服这种障碍,多年来我采用了一系列的工具和技巧,以自动保存内容,我对我的笔记应用程序,Evernote觉得有趣。

在大多数情况下,这完全发生在后台,甚至不需要我打开应用程序。

当我打开它的时候,我的收件箱里有几十个有趣的笔记,它们悄悄地从我的数字世界通过一个看不见的地下基础设施传送过来。

非常棒。

我已经通过这种体验意识到,我认真低估了自动化一个人的注意事项的重要性,以便它需要尽可能少的努力。过去15年来的一系列技术跨行率使得第一次成为自动化。

技术帮助我们更有效地执行任务,但超过一定的临界点,它接管了如此多以前由人类完成的工作,从而改变了这项工作的本质。它能让我们跨越到一个旧的假设不再适用的未来。

在一个技术能力日益强大的世界里,是时候质疑记笔记的基本目的了。

我们自动化的是什么

通过现代技术部分或完全自动化注意事项的六个方面:

  1. 记笔记
  2. 烫金的笔记
  3. 搜索笔记
  4. 连接笔记
  5. 备案说明
  6. 分享笔记

记笔记一旦消耗了无数的人力努力。在纸张和铅笔的时代,它需要重大努力找到合适的笔记本,转向空白页面,并记下一个想法。

但现在,许多类型的笔记可以自动创建或以最小的努力:

  • 突出显示电子书中的段落可以通过服务自动保存到你的笔记应用程序读取
  • 来自网上文章的亮点或者可以使用像这样的应用程序导入数字笔记或网页Instapaper
  • 电子邮件可以直接转发给许多流行的Notes应用程序,如微软电子记事本
  • 书签和屏幕截图可以直接从web浏览器中保存使用“web clippers”从Evernote., 和概念
  • 对话和会议可以记录和自动转录使用服务,如或者
  • 社交媒体的文章可以用一点击保存,使用免费服务ifttt.
  • 相片拍摄在智能手机相机上,可以直接与一些水龙头分享给Notes应用程序
  • 手写笔记可以使用类似的应用拍摄和搜索Evernote.

这些工具和集成就像一个数字钥匙串,我知道我总是和我在一起。但是,他们不打开物理门,他们打开数字门口,让我能够在线获得大量知识。

既然我们可以通过手指刷新,我们的时间和精力可以挽救各种内容,以专注于我们对这些笔记的作用。

烫金的笔记曾经认真思考。标题是唯一一个识别所包含的票据的唯一方法,所以第一次是必不可少的措辞。但现在,软件可以自动检测我们正在采取笔记的文章或网页的名称。如果我们稍后想更改标题,则只需秒即可。

搜索我们的笔记对于特定信息,曾经是一个令人难以置信的耗时的过程。谷歌将世界与搜索引擎重新装入世界,该技术在搜索自己的个人便条集合时就像强大。通过搜索,记录中的每一个单词有效地成为关键字,消除了索引,目录或手动标记我们的笔记的需要。

连接笔记彼此之间曾经是非常劳动密集和容易出错的。这包括把身份证号码从一个号码复制到另一个号码,并希望你没有漏掉一个字母或数字。但是我们现在可以在音符之间创建直接的超链接,这些超链接完全独立于音符所在的位置。这允许你改变一个笔记的标题,位置,或内容,而不破坏任何链接。

备案说明曾经是第一次完全完美的必要步骤。必须在笔记之前创建的类别,当您尚未知道您将收集的内容是什么挑战。但是,Notes的结构现在独立于其内容而存在:您可以自由地将内容从一个地方移动到另一个位置,更改备注的标题,或移动或重命名整个文件夹,而不会破坏任何链接或丢失任何内容。

最后,分享笔记已经变得显着更容易。分享我们的想法现在与输入某人的电子邮件地址或复制并粘贴链接一样简单。不再是我们必须给某人整个笔记本,撕掉页面或与复印机斗争。


培养我们的想法花园

随着笔记的自动化,我们的笔记的潜力终于释放出来。

他们现在有可能变得像“想法花园”。充满了延伸到周围森林的蜿蜒途径,我们的想法可以与他人的想法延伸和重叠。

随着我们交易,链接和与他人的笔记混合,难以说“我们的”知识结束以及其他人的知识开始。

在围绕我们的笔记内容时迈出一瞬间,如何组织它们变得像戏剧一样 - 测试如何以不同的组合融合在一起的思想。笔记的结构成为自己的流体和创意媒介,随着您的需求变化,尽快适应。

摆脱细致编目和转录的需求,我们的工作实际上变得更加集中,更具战略性。我们现在的注意力必须转向只有人类可以做的工作,包括:

  1. 看到模式和连接
  2. 发现矛盾或不一致的信息
  3. 定义和组织我们的工作
  4. 采取有效的行动

让我们检查这些中的每一个。

看到模式和连接

少数人的脑子之一仍然可以比任何计算机更好地表现出更好的是模式识别。

这是我们的大脑在很多方面进化所要做的——在黑暗的丛林中识别捕食者的眼睛的模式,在远处敌对部落的战争呐喊的模式,或者在爱人的脸上识别不赞同的模式。

在近代,在一个看似无关的想法中看到模式和连接也在创造力的核心。作为精神科医生和神经科学家南希C. Andreasen结束从她对创造力的研究来看,“……有创造力的人更善于识别关系,建立联系和联系……”

为了使这种模式识别工作,我们需要某些条件。我们需要以不同的格式查看许多不同类型的信息,全部以随机组合在一起。

这些条件难以在物理世界中找到,但笔记应用程序专为这种随机性和棘手而设计。它们是允许我们在一个地方存储许多不同类型的内容的软件类别。内容可能包括语音备忘录,扫描纸文档,书籍引号,文本片段,手写笔记,PDF,屏幕截图,照片,网页等等。

喜欢争抢拼写字母看看哪些单词跳过我们,我们需要能够在周围洗牌以产生新的见解。如果我们相信底层软件正在跟踪它,我们只能执行此操作。我们需要知道,随着我们混音和玩我们的想法,来源不会丢失,链接不会破坏,而且背景不会被遗忘。

发现矛盾或不一致的信息

记笔记曾经主要被用来寻找证据。信息很难找到,我们不得不花费大量的时间寻找事实和例子来支持我们的论点。

但我们想要的所有支持证据现在只是谷歌搜索。事实上,我们可能已经太远了,我们在“过滤泡沫”中花费了大部分时间,只能加强我们已经知道的东西。

这对其来说更为重要:找到违反或讨厌我们所知道的信息的信息。这不能自动化,因为它不仅仅是找到合适的关键字的问题。它需要人类智慧来了解新的发现如何相互矛盾。

发现与我们目前相信的信息相矛盾是新的学习前沿。我们的思想只有在可以承受批评和矛盾时才改善。否则,我们从不知道我们的想法是否有所存在的现实世界。

定义和组织我们的工作

我们的技术仍然受到限制,即它实际上并没有理解我们收集的信息的含义。它可以以多种令人印象深刻的方式处理信息,但决定重要的是什么,它的意思是什么,为什么它仍然是人类的领域。

这被称为“Meta-Work” - 定义和构建我们工作的过程。它包括设定目标和优先事项,预测障碍和问题,并在出现时注意到战略机会。

通过自动化许多低级别的捕获、组织和记录内容的工作,数字笔记应用程序给了我们投入这些元工作所需的时间。它们让我们能够提升我们的视角,看到大局,知道我们的技术正在处理背后的细节。

采取有效的行动

即使是最先进的技术也缺少一个关键要素:机构。

在一天结束时,经过一切组织,优先考虑和预定,只有人类可以决定对该信息进行行事。倡导,说服,影响和实施。

记笔记的其他方面都被显著地简化了,但采取有效的行动还是像以前一样罕见。当我们被越来越多的选择淹没时,这可能会变得更加困难。行动现在是我们的瓶颈,我们整个记笔记的方法需要围绕它重新组织。

现在重要的不是你的笔记有多少输入,而是你用它们实现了什么输出。产生差异的是输出。它的产出给了你出色的事业,兴旺的生意和一流的声誉。

我们笔记的真正目的不是追踪我们来自哪里,它是指向我们要去的地方。

工作的未来是时期的

过去的注意事项是研究人员,科学家,理论家和历史学家的学术锻炼。

但现在,我们所有人都不仅要筛选到大量信息,但我们也必须组织和部署该信息,以实现特定的目标,同时玩JAM包装的时间表。

我们大多数人不是学术界构建一个理论知识的象牙塔。我们在地上和现场,通过无情的噪音和混乱的风暴向前介绍我们的目标。我们是知识的工艺者,将信息摔跤成实际解决我们的日常问题。

记笔记的自动化为我们的工作方式带来了一个简单但全面的变化:我们需要“及时”工作,而不是“以防万一”。

在旧的纸质世界中,当需要大量的人工劳动力来捕获信息时,一切都必须“公正”。

小心地写下一段引言以防万一,给它一个ID号以防万一,想一个好的标题以防万一,列出你的来源以防万一,精确地分类以防万一,等等。整个记笔记的过程是前置的,仅仅是将新信息输入系统就需要大量的工作。

但是,今天,因为我们可以捕捉如此多的有价值的内容,靠近零努力,它更有意义,只要让笔记收集并推迟弄清楚如何在以后使用它们的工作。

因为我可以捕获这么多的信息,所以我知道我捕获的所有笔记最终都很有用。所以我想避免投资时间进入他们,直到我知道他们会很有用。

一时冲动做的笔记和那些将成为长期智力资产的笔记是有区别的。但我们并不总是清楚哪一个是哪一个,强迫自己提前做出决定需要花费精力,而这些精力本可以更好地用于创造价值。

一旦你意识到这一点,你的优先事项围绕说明更改。

完整性,精度和全​​面性等值突然变得不那么重要。其他价值观,例如有用性,矛盾和有趣,转向前沿。在我们的生活质量与我们思想的质量直接相关的世界中,我们必须优先考虑我们想法的影响。

每个人的工作都越来越以知识为中心。也就是说,我们的职业生涯和事业的决定性因素不再是我们工作了多少小时,我们付出了多少努力,或者我们牺牲了多少。正是我们所知道的——我们的知识——造就了不同。而这些知识是通过记笔记的行为创造出来的。

想法有可能改变我们的生活轨迹,我们的事业,我们的家庭,我们的社区,我们的组织,甚至整个国家。我们必须认真对待收集和组织他们的方式。它们不仅仅是为了娱乐或私人思考。

思想关乎未来——思想创造未来。


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