现代数字工具可以轻松地从各种来源中“捕获”信息。我们知道如何捕捉图片,键入一些注释,记录视频或扫描文档。从外面世界进入数字世界的内容是微不足道的。

将已从一个应用程序到另一个应用程序的内容更轻松地更容易。我们知道如何复制和粘贴文本,从网页中保存图像,存档电子邮件附件,或导入视频文件。

什么是困难的不是将内容从一个地方转移到另一个地方,但是通过时间转移

你知道我的意思:你读了一本书,在理解它礼物的想法时投入精神劳动。你以胜利的感觉完成了这本书,你已经获得了一个宝贵的知识。

但那是什么?

您可以尝试应用本书推荐的基于科学的方法,只能在您想到的情况下实现它并不像清除。您可以尝试更改您的食物,运动,沟通或工作,信任习惯的力量。但是,日常生活需求赶回来,你忘了一下你的动机。

此时,人们采取不同的路径。一些放弃,标记所有“自助”书籍浪费时间。其他人决定它只是记住他们阅读的一切的问题,并投资花式记忆技术。很多人都成为“Infovores”,强迫自己无尽的书籍,文章和课程,希望有些东西会坚持。

我想建议上面所有方法的替代方法:你读的是好的和有用,非常重要,你只是在错误的时间读它

您现在正在阅读关于时间管理技巧,但是当您成为经理时,他们只会从现在开始使用两年时间,并且对您的时间有更大的需求。

您现在正在在线营销上观看YouTube视频,但当您的新在线课程脱离地面时,知识只能在9个月内使用。

你现在正在谈论他的目标和挑战的前景,但是当你真正使用该信息是明年的,当他争取巨大的新合同时。

知识的挑战不是收购它。在我们的数字世界中,您可以在几乎随时获得几乎任何知识。

挑战是了解哪些知识值得收购。然后建立一个系统它通过时间前进,到未来的情况或问题或挑战,最适用,最需要。

在那个未来的一点,当你将那个知识直接申请到真实世界的挑战时,你不必担心记住它,整合它,甚至完全理解它。您只需要申请它,您的理解中的任何差距都会非常迅速揭示自己。当您完成解决真正问题时,书知识已成为经验知识。和体验知识是你永远带着你的东西。

这是“第二大脑”的工作 - 一个外部,集成数字存储库,用于您学到的东西以及他们来的资源。它是一个存储和检索系统,将知识批量包装成可分散的数据包,可以转发到待审查,利用或删除的各种点。

在4部分p.a.r.a.系列,我描述了从任何来源组织任何类型的数字信息的通用系统。这是一个“足够好”的系统,根据他们的可行性(只需要一点时间来确定),而不是他们的意义(这是暧昧的并且取决于上下文)。

p.a.r.a的四个顶级类别。 — Projects, Areas, Resources, and Archives — are designed to facilitate this process of forwarding knowledge through time.

  • 通过在项目文件夹中放置一个注释,您将基本上调度它以供审查短时间地平线个人项目
  • 区域文件夹中的注释计划不太频繁的评论,只要您评估您的工作或生活区域
  • 资源文件夹中的注释准备好进行审核如果你决定采取行动在这个主题上
  • 归档文件夹中的注释“冷藏,”如果需要,但不得在任何特定时间审查

请注意,我们已重新创建Tickler文件,除非不是严格的时间范围(每日,每周,每月,每年),它们都已计划偶然 — if X happens, when Y arrives, if I want to do Z, etc.

在突发事件方面规划给了我们规划和研究的所有好处,而不将我们锁定到刚性惯例中。我们有能力通过我们的累积笔记作为火箭燃料来大规模加速。但是,是否加速,以及批判性的实际决定,在哪个方向,我们离开了我们未来的自我,谁更老,更聪明。

p.a.r.a.回答这些“知识数据包”是如何组织:在离散纸条中,根据可操作性排序为4类,并使用RANDENOTE重新安装。

但现在我们转向更重要的问题:这些数据包如何制作?一旦我们捕获某些东西,我们如何构建笔记,以便轻松发现可用于未来?我们如何确保我们节省的内容为未来的项目增加了价值,即使我们无法预测甚至想象这些项目可能是什么?

这是逐步摘要的工作。

注意 - 首先知识管理

有两个主要的思考学派如何组织一个注释程序(或真正任何信息机构,但我将使用特定于注意事项的术语):

标记 - 首先方法争辩说,不应该明确的笔记,笔记本和堆栈层次结构。注释被设想为互联,自由浮动思想的不断变化的虚拟矩阵。由于许多标签可以应用于一个音符,因此有多个路径来发现任何给定的音符。在特定笔记本和文件夹中找到注释被视为限制和静态。

虽然标签有其用途,但我不相信他们作为主要组织系统工作。在我的经验中,依靠标记太脆弱了,需要太多的维护,在所有笔记中都有太多的维护,对所有笔记都是真正有价值的。虚拟矩阵听起来很酷,未来派,但我们的思想不会与这种抽象概念进行良好工作 - 我们理解将一件事直观地和自动地放置在一个地方。

组织笔记的第二种传统方法是笔记本第一。这基本上翻译了我们如何在一系列离散集装箱中组织物理世界中的东西 - 进入数字世界。

笔记本首先比标记更好,在我看来,主要是因为它保持不变。它并没有尝试自动化和侵占建立连接和看到模式的深刻直观行为。p.a.r.a.独自是一个笔记本第一系统。

但是,如果我们停止那里,基于创造性产出的经济仍然会令人窒息。由于标记爱好者正确地指出,笔记本电脑和文件夹实际上抑制了创造性生活方式核心的诗句和随机性。

我建议打破僵局的方法:a注意 - 首先方法

我提出了我们做的设计个人笔记主要因素,而不是标签或笔记本电脑。这有很多优点:

  • 它适用于任何其他组织制度,不依赖于它们(包括但不限于标签和笔记本,如果您想使用这些)
  • 它使你在笔记上做的所有工作增值,因为您支出接近100%的时间直接与内容本身参与其中
  • 它可以更容易存活迁移到其他设备,存储位置,甚至是程序,因为注意内容比全制性结构更容易被保留
  • 培养技能(简洁的沟通,寻找一个想法,视觉思维等的核心,这是固有的宝贵和对其他活动的高度转移
  • 它让你的笔记更多易读和对他人有用(与您的内部笔记本结构不同,仅供您使用),促进协作和共享

用音符 - 第一个方法,你的笔记变得像个人原子 — each with its own unique properties, but ready to be assembled into元素,分子和化合物这更强大。

设计可发现的笔记

关于知识管理的首要方法意味着我们必须考虑设计。您是一个非常真实的意义,为苛刻的客户设计了一个产品 - 未来的产品。

未来您并不一定信任您放入笔记的一切都很有价值。未来您是不耐烦和持怀疑态度的,苛刻的证据前期,他们花费审查的时间是值得的。您必须“卖掉它们”,以审查给定注释,包括所有阶段任何销售人员都必须掌握:获得注意力,鼓舞人心兴趣,建立可信度,stoking.欲望,并案件行动现在。

好像所有没有足够恐吓的所有事情,你必须为每一个笔记做到这一点而没有支出任何额外的时间。你没有额外的时间,你呢?

让我们从一开始就开始:在每种设计的核心时,我们正试图平衡优先事项。你想要一件事,但它必须平衡你的东西想。

您希望车辆保护其居住者,但您不能只添加钛铠装电镀层。您必须平衡安全性和成本的安全性。

您希望手机拥有最长的电池寿命,但您不能只给它一个10磅砖的电池砖。您必须平衡电池寿命以防止尺寸和可用性。

在笔记的情况下,我相信我们试图平衡的两个优先级可发现理解

备注可发现涉及它的小,简单,易消化。我们完成了这一点压缩:没有所有绒毛,创造高度浓缩的摘要。

但我们也想做笔记可以理解。这涉及包括所有的语境:详细信息,示例和引用的来源,以确保没有任何内容落下裂缝。

这是一个艰难的权衡,因为你不能压缩一些东西而不会失去一些背景

您不能总结一下文章而不会丢弃其大部分积分。您无法在不切割大部分镜头的情况下突出显示视频。在没有遗漏大多数想法的情况下,你不能给出18分钟的谈话。

在做出关于保留的事情的决定时,您不可避免地决定丢弃什么。

压缩与上下文

两者之间有一个自然张力,压缩和背景之间。

为了沟通任何东西,你必须压缩它,就像沟通大量的生活经历一样。但在这样做时,你失去了很多让这个智慧首先有价值的背景。

让我们来看看一些例子。

如果我们换句话说,换句话说,我们逐些太短暂地进行了摘要,我们失去了上下文,它失去了所有的意思。例如,在上面的说明中,它包含的信息是高度可发现的 - 我可以只浏览它的立体。

但是,如果我从现在开始遇到这一年的说明,我将不知道它是什么意思或为什么重要。它太压缩了。

但我们也可以沿着相反的方向走得太远。如果我们换句话说,换句话说,如果我们包括每个小细节和上下文的一点,它会失去它的可发现性。

上面的示例是我关于任务管理软件JIRA的注释。它有很多在上下文中,使它能够高度理解。但它根本不可发现。这可能会带我几个小时和巨大的心理努力来阅读这项说明,并记住足够的背景来决定它是否有用。要点和主要见解是隐藏在噪音中的某个地方。

在压缩和上下文之间获得平衡不是一个微不足道的事情。当未来的时间来看,您可以决定是否审核这项说明,秒数。由于未来您可能正在寻找解决问题的解决方案,而不是随便阅读,他们将在紧张的时间表上进行捕捉决策。面对一个可疑价值的文本墙,它们不太可能承担审查时间的风险。

这意味着您过去自我在此注释中的所有总结工作都被浪费了浪费。它没有回报,然后它不会在未来偿还。您通过时间成功发送了一揽子信息,但不在可以在旅程中生存的状态。

机会主义压缩

我发现大多数人在方程的上下文方面做得很好。我们知道如何在书籍,演示文稿或课堂上采取详尽讲话。

因此,逐步摘要侧重于重新平衡方程式。这是一种方法机会主义压缩 — summarizing and condensing a piece of information in small spurts, spread across time, in the course of other work, and only doing as much or as little as the information deserves.

如果您记得,压缩是提高可发现性的手段。所以我们在创建注释时的设计挑战是:

“我如何让我耗费的东西现在很容易发现我未来的自我?”

这不是一个容易回答的问题,因为你不知道你记得哪些未来,感兴趣或正在努力。你必须总结一下音符不知道它将用于什么。这是一般的摘要,比一个特定项目提取外卖,这是一个更大的挑战。

逐步摘要在“层数”中的概述。第0层是原始的全长源文本。

第1层是我最初引入我的笔记计划的内容。我没有明确的一组关于保留的标准。我只是捕捉到任何感觉富有洞察力,有趣或有用的东西。

这可以包括几乎任何类型的媒体,但对于本文,我将专注于文本。有许多这样做的方法:

  • 复制一段文本来自PDF我正在阅读,并将其粘贴到Evernote菜单栏帮助
  • 输入我的随机思想进入一个关于Evernote的新笔记移动应用
  • 掉落A.单词文件在我的mac上的码头上的Evernote图标上,这将它添加为附件
  • 下载我的所有Kindle亮点从一本书使用小册子,然后将它们复制并粘贴到一个新的音符中
  • 前进A.电子邮件与我的有用信息个人进口地址,它会自动将整个电子邮件导入注释
  • 突出显示最好的段落在线文章使用Web荧光笔衬垫,直接出口到Evernote

上面的例子来自我的推荐计划Evernote.(iOS,Android,Mac,Windows,浏览器),但所有主要的笔记平台以某种方式支持上述功能:(Mac和iOS),纯粹(iOS,Android,Mac,Windows,Linux),微软OneNote.(iOS,Android,Mac,Windows),以及谷歌保持(浏览器,iOS,Android)。

第1层是渐进摘要的起点,如支持者的内容:

第2层是第一轮真正的摘要,其中我只粗体到我导入的段落的最佳部分。同样,我没有明确的标准。我寻找关键词,关键短语和密钥句,我认为代表正在讨论的想法的核心或本质。

当我已经在审查这份注释时,我稍后会在稍后做这个粗体层。我本质上我已经使用了我已经花费了双重目的:“购买”我需要的项目所需的信息,并总结了未来使用的说明。如果你必须支付注意某些东西,它可以易于分发。

对于第3层,我切换到突出显示,因此我可以在所有粗体的介质之间制作较少数量的突出显示的段落。这一次,我正在寻找“最好的最好”,只有在真正独特或有价值的情况下突出了一些东西。又一次,我只在我已经在审查说明时添加了这个第三层。

对于第4层,我仍然总结一下,但超越突出别人的话,录制我自己的话。对于最有洞察力的少数笔记,我总结了在笔记顶部的非正式执行摘要中的图层2和3,以我自己的单词恢复关键点。

请注意,所有以前的层都保留在上下文中,从而让您自由地留下东西而不担心您将失去它们。摘要是风险 - 您可能会对重要的决定进行错误的决定。但随着多层保存笔记的安全网,您可以在大胆的智力探险中果断地脱颖而出。

最后,对于一个微小的来源,那些如此强大和令人兴奋的人,我希望他们成为我的想法和工作的一部分立即地,我把它们重新混合。在将它们分开并将其解剖到两个角度在层1-4中,我添加了自己的个性和创造力,并将它们转化为别的东西。

这可能包括一个博客帖子解释,批评或扩展作者的论证,例如战略限制内心的工作游戏, 和超出思想

但它不一定是困难或耗时的。它甚至可以......(喘气)有趣!制作素描,设计幻灯片,在手机上录制短视频,并在社交媒体上共享所有形式的信息都与信息深入搏斗。

我写了关于这本书的Tweetstorm的第一个推文丰田kata.

第二部分,我们将看看采取逐步摘要的一些例子。


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