现代数字工具使从各种来源“捕获”信息变得容易。我们知道如何拍照、打笔记、录视频或扫描文档。将这些内容从外部世界带到数字世界是微不足道的。

将已从一个应用程序到另一个应用程序的内容更轻松地更容易。我们知道如何复制和粘贴文本,从网页中保存图像,存档电子邮件附件,或导入视频文件。

什么是困难的不是将内容从一个地方转移到另一个地方,但是通过时间转移

你知道我的意思:你读一本书,投入数小时的脑力劳动来理解它所表达的思想。读完这本书,你会有一种胜利的感觉,因为你获得了一个有价值的知识体系。

但然后呢?

你可以试着应用书中推荐的基于科学的方法,但你会发现它并不像你想象的那么清晰。相信习惯的力量,你可以试着改变你的饮食、锻炼、交流或工作的方式。但当日常生活的需求又涌回来时,你就忘记了最初的动力是什么。

在这一点上,人们选择了不同的道路。有些人放弃了,认为所有“自助”书籍都是浪费时间。另一些人认为,这只是一个记住他们读过的所有东西的问题,并在花哨的记忆技巧上投资。许多人变成了“信息爱好者”,强迫自己阅读无穷无尽的书籍、文章和课程,希望有什么东西能坚持下去。

我想建议一种替代以上所有方法的方法:你读到的是好的、有用的、非常重要的,你只是在错误的时间读了

你现在正在阅读有关时间管理技巧的书籍,但它们只有在两年后才会有用,那时你将成为一名经理,对你的时间有更大的要求。

你现在正在观看YouTube上关于在线营销的视频,但这些知识只有在9个月后才能使用,那时你的新在线课程就开始了。

你现在正在和一个潜在的球员谈论他的目标和挑战,但是当你真正使用这些信息的时候是明年,当他正在竞标一份新的大合同的时候。

知识的挑战不是收购它。在我们的数字世界中,您可以在几乎随时获得几乎任何知识。

挑战是了解哪些知识值得收购。然后建立一个系统将它的一部分通过时间转发,用于未来最适用、最需要的情况、问题或挑战。

在未来,当你将这些知识直接应用于现实世界的挑战时,你将不必担心记忆、整合它,甚至完全理解它。你只需要应用它,你理解上的任何差距都会很快显露出来。当你用它解决了一个真正的问题时,书本知识已经变成了经验知识。而经验知识是你永远随身携带的东西。

这是“第二大脑”的工作 - 一个外部,集成数字存储库,用于您学到的东西以及他们来的资源。它是一个存储和检索系统,将知识批量包装成可分散的数据包,可以转发到待审查,利用或删除的各种点。

在三p.a.r.a.系列,我描述了从任何来源组织任何类型的数字信息的通用系统。这是一个“足够好”的系统,根据他们的可行性(这需要一点时间来决定),而不是他们的意义(这是暧昧的并且取决于上下文)。

p.a.r.a的四个顶级类别。 — Projects, Areas, Resources, and Archives — are designed to facilitate this process of forwarding knowledge through time.

  • 通过在项目文件夹中放置一个注释,您将基本上调度它以供审查短时间地平线个人项目
  • 区域文件夹中的注释被安排为少评论每当你评估工作或生活的某个方面时
  • 资源文件夹中的注释准备好进行审核如果你决定采取行动在这个主题上
  • 归档文件夹中的注释“冷藏,”如有需要可提供,但不安排在任何特定时间进行审查

请注意,我们已重新创建Tickler文件,除非不是严格的时间范围(每日,每周,每月,每年),它们都已计划临时地 — if X happens, when Y arrives, if I want to do Z, etc.

在突发事件方面规划给了我们规划和研究的所有好处,而不将我们锁定到刚性惯例中。我们有能力通过我们的累积笔记作为火箭燃料来大规模加速。但是,是否加速,以及批判性的实际决定,在哪个方向我们留给未来的自己,他会更老更聪明。

para . ra回答了这些“知识包”是什么有组织的:在离散笔记中,根据可操作性分为4类,并使用RandomNote重新表面。

但现在我们转向一个更基本的问题:这些包是如何制作的?一旦我们捕捉到某样东西,我们如何组织音符使它容易被发现未来可用吗?我们如何确保我们今天的储蓄为未来的项目增加价值,即使我们无法预测或甚至无法想象这些项目可能是什么?

这是逐步摘要的工作。

注意 - 首先知识管理

有两个主要的思考学派如何组织一个注释程序(或真正任何信息机构,但我将使用特定于注意事项的术语):

标记 - 首先方法争辩说,不应该明确的笔记,笔记本和堆栈层次结构。注释被设想为互联,自由浮动思想的不断变化的虚拟矩阵。由于许多标签可以应用于一个音符,因此有多个路径来发现任何给定的音符。在特定笔记本和文件夹中找到注释被视为限制和静态。

虽然标签有它们的用途,但我不认为它们是一个主要的组织系统。根据我的经验,依赖标签太脆弱,需要太多的维护,把注意力分散到所有的笔记上,不管它们是否真正有价值。虚拟矩阵听起来很酷,也很有未来感,但我们的头脑并不适应这种抽象的概念——我们能直观地、自动地理解把一件东西放在一个地方。

组织笔记的第二种传统方法是notebook-first.这基本上转换了我们在物理世界中组织事物的方式——在一系列离散的容器中——进入数字世界。

笔记本首先比标记更好,在我看来,主要是因为它保持不变。它并没有尝试自动化和侵占建立连接和看到模式的深刻直观行为。p.a.r.a.独自是一个笔记本第一系统。

但是,如果我们停止那里,基于创造性产出的经济仍然会令人窒息。由于标记爱好者正确地指出,笔记本电脑和文件夹实际上抑制了创造性生活方式核心的诗句和随机性。

我提出一个打破僵局的方法:a注意 - 首先方法

我建议我们做个别票据的设计主要因素,而不是标签或笔记本。这有很多优点:

  • 它很适合任何其他组织制度,而不依赖它们(包括但不限于标签和笔记本,如果你想使用的话)
  • 它让你在笔记上做所有的工作增值因为你花了将近100%的时间直接接触内容本身
  • 更容易生存迁移对其他设备,存储位置,甚至程序,因为笔记内容比整体结构更有可能被保存
  • 培养技能(简洁的沟通,寻找一个想法,视觉思维等的核心,这是固有的宝贵和对其他活动的高度转移
  • 它使你的笔记更多易读且对他人有用(与您的内部笔记本结构不同,仅供您使用),促进协作和共享

使用笔记优先的方法,你的笔记就会变得独立原子-每个都有自己独特的属性,但可以组装成元素、分子和化合物这更强大。

设计可发现的笔记

注释优先的知识管理方法意味着我们必须考虑设计。你是,在一个非常真实的意义上,为一个苛刻的客户-未来的你设计产品。

未来您并不一定信任您放入笔记的一切都很有价值。未来您是不耐烦和持怀疑态度的,苛刻的证据前期,他们花费审查的时间是值得的。您必须“卖掉它们”,以审查给定注释,包括所有阶段任何销售人员都必须掌握:获得注意力,鼓舞人心兴趣,建立可信度,引发欲望,并提出理由行动现在。

好像所有这些还不够吓人,你还得在没有花钱的情况下为每一个音符做这些任何额外的时间.你没有额外的时间,你呢?

让我们从一开始就开始:在每种设计的核心时,我们正试图平衡优先事项。你想要一件事,但它必须平衡你的东西想。

您希望车辆保护其居住者,但您不能只添加钛铠装电镀层。您必须平衡安全性和成本的安全性。

您希望手机拥有最长的电池寿命,但您不能只给它一个10磅砖的电池砖。您必须平衡电池寿命以防止尺寸和可用性。

就票据而言,我认为我们正在努力平衡的两个优先事项是可发现理解

备注可发现包括使它小,简单,容易消化。我们使用压缩:创建高度浓缩的总结,没有所有的废话。

但我们也想做笔记可以理解的.这包括所有的上下文:细节、例子和引用的来源,以确保没有遗漏。

这是一个艰难的权衡,因为你不能压缩一些东西而不会失去一些背景

你不可能在总结一篇文章的时候不去掉其中的大部分观点。如果不剪掉大部分素材,你就无法制作视频的亮点卷。你不可能在18分钟的TED演讲中不遗漏你的大部分想法。

在做出关于保留的事情的决定时,您不可避免地决定丢弃什么。

压缩与上下文

压缩和语境之间有一种自然的张力。

要交流任何东西,你必须压缩它,就像用一句名言来交流大量的生活经验。但在这样做的时候,你就失去了很多让这种智慧有价值的背景。

让我们来看一些例子。

如果我们换句话说,换句话说,我们逐些太短暂地进行了摘要,我们失去了上下文,它失去了所有的意思。例如,在上面的说明中,它包含的信息是高度可发现的 - 我可以只浏览它的立体。

但是,如果我从现在开始遇到这一年的说明,我将不知道它是什么意思或为什么重要。它太压缩了。

但我们也可以沿着相反的方向走得太远。如果我们换句话说,换句话说,如果我们包括每个小细节和上下文的一点,它会失去它的可发现性。

上面的示例是我关于任务管理软件JIRA的注释。它有很多在上下文中,使它能够高度理解。但它根本不可发现。这可能会带我几个小时和巨大的心理努力来阅读这项说明,并记住足够的背景来决定它是否有用。要点和主要见解是隐藏在噪音中的某个地方。

在压缩和上下文之间获得平衡不是一个微不足道的事情。当未来的时间来看,您可以决定是否审核这项说明,秒数.你很可能是在寻找问题的解决方案,而不是随意的阅读,他们会在紧迫的时间线内做出迅速的决定。面对一大堆价值可疑的文本,他们不太可能冒险花时间进行审查。

这意味着过去的自己在这张便条上做的所有总结工作都白费了。当时没有回报,将来也不会。你成功地通过时间向前发送了一个信息包,但却没有使它在旅途中存活下来。

机会主义压缩

我发现大多数人在方程的上下文方面做得很好。我们知道如何在书籍,演示文稿或课堂上采取详尽讲话。

因此,渐进总结的重点是重新平衡等式。它是一种方法机会主义压缩 — summarizing and condensing a piece of information in small spurts, spread across time, in the course of other work, and only doing as much or as little as the information deserves.

如果您记得,压缩是提高可发现性的手段。所以我们在创建注释时的设计挑战是:

“我如何让我现在正在消费的东西在未来很容易被发现?”

这不是一个容易回答的问题,因为你不知道你记得哪些未来,感兴趣或正在努力。你必须总结一下音符不知道它将用于什么.这是一个通用的总结,比仅仅为一个特定的项目提取要点要困难得多。

渐进总结在总结的“层次”中工作。第0层是原始的、完整的源文本。

第1层是我最初带入我的笔记程序的内容。对于保留什么,我没有明确的标准。我只是捕捉任何感觉有见解、有趣或有用的东西。

这可以包括几乎任何类型的媒体,但对于本文,我将专注于文本。有许多这样做的方法:

  • 复制一段文本来自PDF我正在阅读,并将其粘贴到Evernote菜单栏帮助
  • 输入我的随机的想法在印象笔记上变成一个新笔记移动应用
  • 放弃一个Word文档并将其作为附件添加到笔记中
  • 下载我的所有Kindle亮点从一本书使用Bookcision,然后复制粘贴到一张新的便条上
  • 前进A.电子邮件与我的有用信息个人导入地址,它会自动将整个电子邮件导入注释
  • 突出文章中最好的段落网上的文章使用网络荧光笔衬垫,直接导出到Evernote

上面的例子来自我的推荐计划Evernote.(iOS, Android, Mac, Windows,浏览器),但所有主要的笔记平台都以某种方式支持上述功能:(Mac和iOS),(iOS, Android, Mac, Windows, Linux),微软电子记事本(iOS,Android,Mac,Windows),以及谷歌保持(浏览器、iOS、Android)。

第1层是渐进总结的起点,就像其他一切都建立在它的基础上:

第2层是第一轮真正的摘要,其中我只粗体到我导入的段落的最佳部分。同样,我没有明确的标准。我寻找关键词,关键短语和密钥句,我认为代表正在讨论的想法的核心或本质。

我稍后再做这个粗体层,反正我已经在复习这个笔记了。实际上,我将已经花费的注意力用于双重目的:为手头的项目“购买”所需的信息,以及总结笔记以备将来使用。如果你不得不支付注意某些东西,它可以易于分发。

对于图层3,我切换到高亮显示,这样我就可以在所有粗体的段落中辨认出少量高亮显示的段落。这一次,我要寻找“最好中的最好”,只强调那些真正独特或有价值的东西。再说一遍,我只是在复习笔记的时候加上了第三层。

对于第4层,我仍然在总结,但不仅仅是强调别人的话,而是记录我自己的话。对于少数最有洞察力的笔记,我在笔记的顶部用非正式的执行摘要总结了第2层和第3层,用我自己的话重申了要点。

请注意,所有以前的层都保留在上下文中,从而让您自由地留下东西而不担心您将失去它们。摘要是风险 - 您可能会对重要的决定进行错误的决定。但随着多层保存笔记的安全网,您可以在大胆的智力探险中果断地脱颖而出。

最后,对于一个微小的来源,那些如此强大和令人兴奋的人,我希望他们成为我的想法和工作的一部分立即,我把它们重新混合。在将它们分开并将其解剖到两个角度在层1-4中,我添加了自己的个性和创造力,并将它们转化为别的东西。

这可以包括一篇博客文章,解释,批评,或扩展作者的论点,如战略限制内心的工作游戏, 和些思想

但它不一定是困难或耗时的。它甚至可以......(喘气)有趣!制作素描,设计幻灯片,在手机上录制短视频,并在社交媒体上共享所有形式的信息都与信息深入搏斗。

我写了关于这本书的Tweetstorm的第一个推文丰田kata.

第二部分,我们将看看采取逐步摘要的一些例子。


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