经过Tasshin Fogleman.

在我的时间作为读者和作家,我发现了我没想到的东西:同时阅读多本书,或者同时编写多个散文,不仅增加了数量我读的书籍,还有质量我写的散文。

作为一个年轻的读者,我会一次读一本书。我会开始一本书,继续阅读它,直到我完成它。很少,我会决定在完成之前停止阅读一本书。

我开始在学习时并行阅读多本书圣约翰大学,我的母校和一个伟大的书籍学校,几乎所有的学校工作都涉及阅读书籍。并行读数显着增加了我在给定的时间段中读取的书籍数量。我发现自己每年阅读至少100本书(包括我自己的个人阅读)。通过同时阅读多本书,如果我不想完成一本书,我能够更快地发现,然后切换到一本新书。或者如果我只是需要从一本书中休息,我可以在回到第一个新鲜的眼睛之前搬到另一本。最重要的是,我发现自己更多地享受阅读(甚至),导致我读更多。自毕业以来,我维持了并行阅读的习惯,每年始终如一地读取50张以上的书籍。

当然,纯粹的数量不是一切。你也知道的事情,即使你正在阅读优秀的书籍,也很容易误解他们而没有仔细研究。

尽管如此,我发现了更令人惊讶的事情:同时阅读多本书也改善了质量我的阅读。圣约翰学习计划经过精心设计。其中一个意图是以促进理解的方式同时对类似的作者和主题并置。

部分,这是年表:例如,在继续阅读新约和各种基督教神学作家之前,你读到了托拉。但是您还以有意义的方式阅读主题。例如,对于我的数学课,我在莱布尼兹的同时在主要研讨会课上读取了他的形而上学作品。

这一切都提供了一种读取的昏迷安德勒,作者怎么读一本书呼叫语法阅读或比较阅读,旨在跨作者,书籍和文化的一个主题的广泛综合观点。

像大多数大学生一样,我也需要同时编写多个论文。我也是一个多产作家。一位教授说,她会要求5页,我愿意进入10;她会要求一个人的文章并得到两个。以与阅读的方式相同,我发现同时编写多个论文使更容易提高整体量我的写作质量。

自圣约翰毕业以来,最大的影响力如何我去阅读并写作是一对在线课程:Tiago Forte's建立第二个大脑(伤口)和David Perell的写作(WOP)。

这两个课程从限制理论借用关键见解(TOC)和精益/立即制造。在TOC中,小批量尺寸,并行处理,矛盾地提高了吞吐量的数量和质量。这是一个极其违反直觉的制造,原始测试平台用于TOC,以及在某种程度上,知识工作中不太令人惊讶。

该课程给了我一个可靠地产生有趣的想法的系统,以及以书面形式分发这些系统。这意味着我目前的智力生活越来越多地由两种形式的知识工作主导:阅读书籍和写作博客帖子。从系统的角度来看,这些可以分别被视为输入和输出。

然而,已经实施了这些系统,我发现了一个新问题。我有更多的博客帖子思想,而不是我可以写的。我很难决定哪些工作,并开始收集大量半成品的博客帖子。同样,游泳丰富的阅读选项,我比完成他们更频繁地开始新的书籍。

这两个问题都有类似的风味:流动问题。我怎么能确定我没有滥用大规模的并行性,漫无目的地多任务?如何优先考虑重点最重要的是什么?

我发现了一种解决方案,即在立即生产力的两个主要见解中:使工作明显,并实施过程中的工作(WIP)限制。我相信Tiago在适应TOC和JIT制造业的最佳原则时忽略了这些想法,以便个人生产力。在这篇文章中,我会审查Kanban,工作过程中的限制以及精益/敏捷方法如何帮助知识工作者产生更高的质量。

Kanban和WIP限制的概述

Kanban(日语中的意思是“视觉信号”或“卡”)是为了解决制造流量的问题。Kanban已经进入了像格拉洛和概念的生产力软件。

Kanban是一种可视化工作的物理或数字板。在最简单的形式中,它有三列 - 就绪,做和完成 - 每列中的卡(可以是IT票据,索引卡或数字)以跟踪工作。

简单的Kanban董事会从多米尼加芽可见的工作

您可以将这种最基本的形式适应您的团队的特定需求,以及所做的工作类型。您可以添加或减去列,并使用更高级的功能,如颜色编码,泳道和时间估计。

来自个人Kanban的定制的Kanban董事会 - 映射工作,吉姆本森和Tonianne Demaria Barry导航生活

无论使用的具体形式,通过可视化工作,您和您的团队都可以看到大图片:正在做什么工作,什么不是,其中瓶颈是什么,接下来应该做什么。

它很容易跟踪和管理Whiteboard,粘性笔记和干擦标记的知识流程,或者使用格子和概念等软件工具。只需使这些方法可见的工作将有助于您尽最重要的事情。

然而,在精益制造和策略中,可视化工作只是成功的Kanban使用情况。下一步是安装正在进行的工作(WIP)限制。

工作进展是您或您的团队已启动的所有工作,但尚未完成。为我们的目的,这是一本你通过阅读中途的一本书,或者你有一个博客帖子,你有一个尚未发表的第一个草案。

Aehdeschaine未完成的企业(CC By-Nd 2.0)

因此,WIP限制限制随时可以在过程中的工作量。每次觉得它都是觉得它,而不是开始一本新书或博客帖子,你试着立刻做太多。

这近似于焦点,例如,一次只读一本书。WIP限制提供了一次处理有限数量的物品的焦点,并并行处理的较高输出量。

WIP限制通常是任意的,开始:您可能会限制自己一次阅读三本书,或者一次撰写两个博客帖子。

随着时间的推移,您可以根据您的工作方式进行适应。如果您发现博客帖子往往会在您的草稿文件夹中陈旧,请尝试降低您的写作WIP限制。如果您发现您正在通过书籍犁,请尝试提高阅读WIP限制。最重要的是要限制您正在进行的工作量,以便您可以完成您的开始。

以下是我目前正在使用的WIP限制。

阅读WIP限制

为了阅读,我试图一次阅读不超过四本书。其中一个书是一个有声读物。我喜欢AudioBooks,但我可以听到他们的时间差异很大。我喜欢有一个转到audiobook转向驾驶和其他类似的场合。

剩下的书籍可以在任何媒体(印刷,电子书,PDF)中,但应该适合特定的类别:一本乐趣的书(通常是一种小说或传记);一个有用的非小说,与我的工作或兴趣相关;和一本具有持久福利的书,这有助于进一步推动我的性格发展或冥想实践。

这些类别遵循亚里士多德的三种朋友,一个部分俏皮的选择 - 书籍是一种朋友,没有?- 但对我来说也很实用。

阅读这些书籍时,我还尝试通过结束阅读会话来减少“批量大小”,通过完成我正在阅读的任何书籍的章节或部分。作为其他人已经找到了当您开始新的章节或部分时,更容易拿起一本书。

编写WIP限制

为了写作,我有一个积极的想法,我正在积极地写作和完成帖子的帖子。

我使用一个帖子的WIP限制我想用我的写作探索的四个类别

除了状态和类别之外,我还可以跟踪其他几个细节,如地点(我打算发布给定帖子的博客);任何合一作者可能有;和审稿人,我想发送草稿以获得反馈。

当然,我仍然可能会写一个关于一个无关的主题的博客文章。或者我可能会想到一个最终被证明是一个死胡同的帖子。但总的来说,我发现我正在写更多的帖子,质量更高,更焦点。

结论

WIP限制不是每个人的。我颤抖着想象Visakan Veerasamy.例如,我最喜欢的互联网作家之一,实现这样的WIP限制。我认为,他的整个风格,从一种中获益心情 - 首先生产力

对于我自己,我发现WIP限制已经帮助我获得了来自并行输入/输出的吞吐量的最佳吞吐量,以及来自限制的焦点。我还发现,通过尝试将策略概念应用于Kanban和工程限制,我开发了将这些想法应用于更大的比例设置所需的直觉,如工作场所

如果您正在遇到像我在阅读和写作中描述的那样的流动问题,或者知识工作的其他一些方面,请考虑使工作可见并安装WIP限制。

当然,您需要找到为您工作的WIP限制 - 这将是一个可能导致对您的需求和限制特定的限制的实验过程。

无论您安装的WIP限制,您都会发现您的系统具有更高的吞吐量,两者的数量都有改进质量。

更多资源

谢谢詹姆斯富商场David Howell., 和Cory Foy.为了他们对这篇文章的有用贡献,以及Ben Mosior猫swetel.因为推荐我首先了解有关Kanban的更多信息。


订阅下面以获得免费的每周电子邮件,我们最好的新内容,或者跟随我们推特FacebookInstagram.linkedin, 或者YouTube。或者成为A.帕迪斯成员即时访问我们完整的职位集合的帖子。