综合总生活管理系统

由Tiago Forte188bet亚洲体育及真人

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其中一个关键的见解把事情做好,关于David Allen的个人生产力的本书,它将全球运动称为GTD的全球运动,是知识工作者可以通过清楚地分离来立即和大规模地减少信息超载可操作的行动信息,然后优先考虑前者。

当你看到最初的GTD工作流图时,你会清楚地看到这一划分:

不可动作的信息被转移到右侧作为“普通参考”和左侧作为“项目计划”。可操作的信息 - 您必须做的事情,代表或推迟 - 流下中心脊椎,显然是优先事项。

但工作的性质正在迅速变化。我们的组织的特征在于,从未如此以前从未求职,兼并和收购,裁员和重组,外包和自动化,苛刻的竞争环境,甚至是Harsher启动生态系统。同时,自由职业者,在线企业和独立承包商的数量正在爆炸。

就我们的目的而言,所有这些趋势都有重要的影响:员工的平均任期直线下降(20-34岁员工的平均任期只有2.3年,就像几年前一样)。我认为这意味着“不可行信息”的相对重要性正在上升。我们现在可以期望在一个组织中只花费几个月到几年的时间,这意味着我们捕获、组织和检索我们的想法,并将它们有效地从一个项目转移到另一个项目,从一个公司转移到另一个公司的能力变得比以往任何时候都重要。

2015年,大卫艾伦发布了一个更新版(Affiliate Link)把事情做好这说明了这一趋势。书中到处都是艾伦认为GTD和生产力的未来的诱人暗示:他称之为“集成的全生命管理系统”。

他一次又一次强调,“一个好的通用参考文件”是“实施一个有效的个人管理系统的最大瓶颈之一”。他强调,“对于我指导过的大多数高管来说,这代表着最大的提升机会之一。”

他继续解释一下,虽然这些材料“很少有关紧迫感,但它们也不是他们的战略......”,如果没有托管“你的心理和物理工作空间变得混乱,但不可动作但潜在的相关和有用的东西。”他声称,这种缺乏有效的下游系统,最终会产生“衰弱的心理噪声”,这使得任何类型的创造性思维是不可能的。我们都去过那里。

“如果你没有一个好的系统来存储坏的想法,你可能也没有一个好的系统来存储好想法。”

- David Allen.

在由创造力和创新驱动的经济中,没有个人知识管理(PKM)系统意味着您没有完全利用您的学习。你没有收集你的想法并在他们之间制作偶然的联系。你没有把你的最佳思想卸下可靠的工具,释放你的有意识的头脑,专注于创造新的价值。你有危险成为Ben Horowitz警告他的书关于硬事的难过:“无内容”员工。

艾伦继续铺设了许多参考系统应该具有的品质:

  • “如果您的参考系统不是,您将抵制捕获信息的整个过程快速,功能和有趣”。
  • “关于外部头脑风暴的好处是抓住你最初的想法,它可以......不断把它们反射回你身上”。
  • “必须有零电阻使用我们现有的系统。”
  • “……获取和存储的方便性产生了一种只写综合征:它们所做的一切都是获取信息——实际上并非如此智能地访问和使用它”。
  • “我们需要有一种方法来概述我们的大量收集的信息用某种形式有效分类”。

但是,这个新的前沿提出了挑战:非可操作信息的世界 - 长期,异步,开放式的创意开放式研究 - 非常朦胧,没有“清洁边缘”或“下一个体力行动”。它根本并不清楚一开始的信息意味着什么,如何使用它,它有多重要,甚至是什么类别。而且更具创造力和更令人兴趣,这个问题变得更糟。

创建个人知识管理系统是一个设计问题。和所有设计问题一样,它必须在多个优先级之间进行平衡和权衡:秩序和意外发现之间的平衡;在目标导向和允许我们的思维引导我们到意想不到的地方之间;在支持我们现有的观点和用新观点挑战我们之间。这种系统需要帮助我们培养罗杰·马丁(Roger Martin)所说的“对立思维”——即在我们的头脑中同时持有两种对立观点的能力——同时又不增加我们实际完成事情的负担。

艾伦指出“软件现在允许捕获和分类这类信息(并与多个设备同步),但它确实需要一些思考如何结构它,以及一些定向行为把这些东西放到合适的地方,而不是让你的数字环境变得复杂和混乱。”

如果您对开发这样的系统有兴趣,我的在线Bootcamp对个人知识管理教授如何选择和设置该软件,创建该结构,并执行那些定向行为。版本4.0开始11月6日:建立第二个大脑:使用数字笔记捕获,组织和分享您的想法

在这本更新后的书的最后几页,艾伦描述了生活在这样一种存在和意识的状态下是什么样子的,从记忆中解放出来,因此可以自由思考:

“You’re not at a loss about what to do with anything — a business card you collected at a lunch meeting, a harebrained idea you woke up with this morning about a project you might want to launch, an unexpected private invitation to a major gala event, or your blood panel report from your last medical checkup.您可以为任何可能有意义的数据类型创建正确的占位符。

我可以证明这种精神状态是可能的,而且以一种奇怪的方式,它更容易。这需要理解我们的人性,而不是与之抗争。它需要寻找方法做得更少,而不是假定做得更多总是更好。它需要自我意识和自我接受,如果我们有勇气面对它们,就把我们有限的信念视为爆炸性成长的机会。

但这一切都以实际的系统开始,以便让事情变得更好,在你做得更好之前,你必须使它工作。或者Allen将它放置,“...一个用于将事物从您的头部获取物品,可查看的格式 - 建立一个延长的思想。

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