我本月进行了一点实验,以测试我的假设,即许多有用的文件在桌面上累积,值得节省长期。

实验简单:

  • 我允许文件和文件夹从10月1日到第30次在我的桌面上累积,而不组织或提交任何一个
  • 10月30日我经历了他们并分析了他们的内容,看看文件是否具有长期值
哦,上帝没有

以下是结果:

  • 156个文件和5个文件夹累积,总大小为2.2千兆字节
  • 包括文件类型:
    • 5文件夹(来自我从幻灯片演示导出的图像,因为它创建了每个导出的新文件夹)
    • 2设计文件
    • 文本扩展器片段文件
    • 1音频文件
    • 5个HTML文件
    • 135图像文件
    • 1幻灯片演示文稿
    • 1个视频文件
    • 9 PDF
    • 1个文本文件(因为几乎所有文本我都直接在Evernote上存储)
  • 我花了23分钟来提交所有161件物品p.a.r.a.系统在Evernote和我的文档文件夹(使用Google Drive自动同步)。
如何安排我的窗户进行申请

当我归档每个项目时,我将它们添加到按低,中等和高值排序的列表中。

低价值

这些项目主要是低价的,因为我有其他地方我可以找到它们,如果需要,例如我的电子邮件,源文件,网站或云存储。它们组成了大约75%的物品,我使用命令班次单击“立即在大型组中删除它们”,单击以选择多个项目,然后将其发送到垃圾桶。

内容:

  • 我读过的学术论文的PDF(已经添加到Evernote Note的附件已添加说明)
  • PDF图的屏幕截图(已添加到Notes)
  • 来自网上文章的图像(已经使用过)
  • 用于故障排除/电子邮件解释的屏幕截图(如果需要,可以在电子邮件中找到)
  • 幻灯片图片/屏幕截图为书籍手稿(添加到Google Doc)
  • 为社交媒体/博客帖子提供的屏幕截图(已经发表)
  • 在线照片画廊的照片(已经发表)

中等价值

这些物品可能在其他地方找到,但它们相对重要,我可能需要再次引用它们。他们组成了大部分剩余物品,我将它们提交给我的p.a.r.a.系统,主要是在区域下。

内容:

  • 签署税务制备服务的地址表格变更
  • 3 401K计划文件
  • ETF形式为人寿保险付款
  • 视频+录制访谈的音频(如果他们从在线托管中消失)
  • 为博客文章收集和组织的照片(我可能需要再次用于跟随文章)
  • PDF关于信息超载某人发给我(我想阅读)

高价值

这两个项目要么是与活动项目相关的,我需要采取行动(横幅图像)或花费一些努力生产(Facebook数据档案);我把一些额外的想法进入了我如何标记和提交它们,其中一个在一个地区的项目中。

内容:

  • 横幅图像促进即将到来的研讨会(提醒我推广它)
  • Facebook数据存档导出(下载以创建我在湾区的6年的相册,并保存为备份)

外带

我一直习惯清除我的桌面并每周下载文件夹,因为它们就像我的数字生活的“收件箱”。由于大多数从软件程序中下载的文件,由软件程序保存或从源文件导出的文件默认保存,因此默认情况下,不同的数字资产混合趋于快速累积。

我认为这样做有三个主要好处,并且该文件的实际存储是最不重要的:

  1. 让我想起我需要采取的行动
  2. 为传入输入保留我的工作空间
  3. 保存文件以供将来参考

只有一个小百分比的累积文件提醒我采取行动,因为我非常擅长在这一点之前捕获开放循环。但即使这种百分比也会产生很大的好处。在这种情况下,我在几天内飞往圣保罗,以提供全天的研讨会,并记住将其推广到我的观众可能会对其成功产生重大影响。

同样重要的是,我注意到,在后台潜伏的档案有这么多文件产生了一种心理噪音。即使我很少看到它们后面的应用程序窗户,效果也类似于拥有一个凌乱的桌面。我经常去寻找我保存到桌面的文件,不得不通过Morass来涉及这样做。

我的结论是,它绝对值得清除桌面并以半定期下载文件夹。这样做的好方法是使其成为一个每周回顾,所以你在大批处理中做到了它,节省了时间。

aaaaah ....在沙漠中拍了一杯凉爽的水

下载文件夹

出于良好的衡量标准,这是在同一时间段内为我的下载文件夹进行的相同实验。

结果:

  • 49个文件和12个文件夹累积,总大小为5.5千兆字节
  • 包括文件类型:
    • 12个文件夹
    • 7电子表格文件
    • 2磁盘映像
    • 3个EPUB文件(导出为我的编辑过程的一部分)
    • 16张图片
    • 4个视频
    • 11 PDF
    • 5 zip档案馆
    • 1中止视频通话下载
  • 我花了13分钟来提交我的p.a.r.a中的所有62项。Evernote和我的文档文件夹中的系统

这是我如何评分其价值:

  • 高价值:
    • 个人纳税申报表
    • 季度商业财务报表
  • 中等价值:
    • 为虚拟助手完成了W9表格
  • 低价值
    • 幻灯片图像用于书籍手稿(已添加)
    • 照片为Facebook专辑下载(已保存在Google照片中)
    • 商业费用的电子表格(已归类为并发送到Bokeeper)
    • 博客的视频(已经上传到Vimeo,并通过Google Drive备份)
    • 书籍反馈的视频(已经审核)
    • 空白W9.
    • 地址形式的空白变更
    • PDF作为奖金下载(已经上传到Google Drive)
    • 博客帖子或幻灯片中使用的图标

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