就在一个月前,我在我的收件箱中有〜100,000个与工作相关和个人电子邮件。其中近60,000人是未读的。我有偶然的标签,文件夹和各种收件箱扩展系统,以帮助我管理它。足以说,我的电子邮件组织“系统”(如果你可以称之为)没有工作。

我每次我打开我的收件箱

我的电子邮件卫生是一种压力的源泉,持续的生产力,(易于)让我沉迷于不断刷新我的收件箱,以便进行新的刺激(以新电子邮件的形式)。

我给这个前奏,因为如果我能征服收件箱零,任何人都可以。

我使用的方法主要基于Tiago FortePRAXIS文章收件箱零,有一些轻微的定制。

充分实施这个系统带了几个小时,但它很容易被分解成较小的碎片而不是沉重的升力。最重要的是,这个系统解锁了几个小时每个星期对我而言,这项投资已经多次支付了这一投资。

以下是一些最重要的外卖:

  • 你的口头禅:触摸每次电子邮件一次,只有一次
  • 您的收件箱与模拟邮箱有相同的目的。它只有一份工作:收集新输入
  • 您的电子邮件收件箱不是:一个待办事项列表,您的“稍后阅读”队列,或归档柜。您不会使用您的模拟邮箱进行这些函数。为他们使用您的电子邮件收件箱,它甚至很疯狂
  • 开始时,使用工具邮件要删除,存档和取消订阅电子邮件的大规模行动。这将节省您的时间。
  • 摆脱每一个标签,文件夹,过滤器和通知。他们不值得认知的开销和维护(特别是通过电子邮件搜索的力量)。您的电子邮件系统应设计为疲劳,无聊,不耐烦,无极化版本 - 尽可能摩擦
  • 在阅读后,只有6个选项可以使用每封电子邮件带来哪些操作:
  1. 归档它
  2. 回复(如果和除非它需要不到2分钟)
  3. 将其添加到您的日历中
  4. 在任务管理器中制作任务
  5. 将其添加到您的参考应用程序(即Evernote)
  6. 将其发送到读后来的应用程序(即Instapaper)
来自原始文章

我自己的定制:我安排我的电子邮件交付

我有很少的自我控制,我想打败我的成瘾来检查我的收件箱(我估计在移动和桌面之间,我每周每天刷新〜50倍)。

使用软件工具博莫朗或者批量收件箱,我在白天的选择时代只收到电子邮件。我只收到〜上午9点和〜下午4点的个人电子邮件。我每天收到工作电子邮件7倍(〜每90分钟到9a - 5:30p)。

因此,如果我曾经导航到Gmail,或者在手机中打开邮件应用程序,从下午5:30 - 上午9点或在指定的“电子邮件交付”时期之外,我看不到蟋蟀。

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你可以想象每天检查你的模拟邮箱50x,因为邮件商员可以随时带来重要的信吗?当然不是。

批处理电子邮件是我系统中最具争议的元素。这也是最关键的。我承认有些人认为他们从未检查过9-5:30之间的电子邮件。我也承认我与我的同事们懈怠,所以这是我的“断开”中的一点点漏洞。

然而,知识工人当前的电子邮件习惯中存在广泛的差距(期望不断检查电子邮件24 x 7x 365)和更合理的东西。这不仅仅是为了你自己的理智(这是最重要的好处)。违反思考,它会提高您的实际生产力。

对我来说,电子邮件现在是赌美。其实我向前看检查我的电子邮件并看到我可以犁过的速度。我通常可以在10分钟内完成50个未读电子邮件。

看看我的原始文章单次触摸到收件箱零对于上述完整工作流程


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