本文最初发表于朱利叶斯Gamanyi的博客

我已经走了两个月了蒂亚戈的强项系列对位法(项目。地区。资源。档案)和实施它。我有Ben Mosior.Tasshin Fogleman感谢连接。

我喜欢这些系列,尤其是第五部项目列表Mindsweep,因为它足以涵盖家庭和专业生活,并且足够精细地管理“可操作的系统”(做名单)和不可动作的系统(我们存储参考信息),如下所示:

项目列表不仅是P.A.R.A.和你更广泛的PKM(个人知识管理)系统的关键,而且是你整个工作生活的关键…你的项目列表正在传送信息在可执行和不可执行的系统之间

蒂亚戈的强项的项目列表Mindsweep

摩擦的痛点

这篇文章和相应的Evernote模板是一个很大的帮助。然而,在实践中,我发现自己被淹没了:至少有2个Evernote注释要打开:文章本身和一个模板的副本——在这里我将列出项目标题,如果有必要,还有描述。在更新模板的同时,我按照本文一步一步地进行了操作。对于本文中的每个步骤,我都必须将项目标题复制到Template中的相关部分中,然后稍微修改一下项目标题,以便编写所需的结果或检查它们。在做了3个项目之后,我就不能再重复了。

转到Excel电子表格

这促使我找到一种不同的方法来处理这些问题。我很自然地转向了Excel,这对我来说已经足够了。每个工作表对应一个“触发器”。

与PARA第5部分中提到的每个触发器对应的Excel工作表
与PARA第5部分中提到的每个触发器相对应的Excel工作表

在工作表中,每个项目及其标题和描述是一行;每一步都是一列。遵循所有项目的步骤变得更容易了。但我几乎每周都有项目想法(当我在上下班途中,与他人讨论时,等等)。在做每周/每月的回顾时,项目想法也会出现。将这些内容添加到Excel电子表格中并不吸引人,因为Excel在移动设备上运行不佳,这意味着我需要一台笔记本电脑来更新它。

我最终找到了一种方法来可视化所有的项目,项目列表中描述的步骤,以及PARA工作流(特别是每周和每月的回顾)。尝试像Trello/Jira/GitLab这样的视觉板似乎是我的下一步。

我的两个主要要求是能够多个董事会并且能够通过发送电子邮件来制作卡片。为什么电子邮件?看一看一键收件箱零

GitLab设置

由于我已经有了Gitlab帐户,因此我选择使用那个而不是其他工具。Gitlab在项目级别提供多个电路板和集团级别。

青铜级订阅(每月4美元)可以让你在一个项目中拥有多个面板。这是一开始的那个。对于银级认购,还可以在集团层面购买多个董事会。我遇到了GitLab的2个限制:

  • 我不能复制项目-它是复制和粘贴(至少现在)。
  • 一个板的描述是不格式化的,以一个长行结束。然而,拥有它仍然是有用的。

我已经配置了我的GitLab来允许我这样做。在GitLab项目“jg-para”中,我已经设置了匹配工作流的板。
我把我的大脑转储项目列表,将所有的工作表合并为一个,有两列(标题,描述),保存为csv文件,并导入GitLab

在我的日常工作中,当我想到一个可以成为一个项目的想法,或者任何一个“触发点”,我都会给相关项目发一封电子邮件GitLab一个问题就产生了。就像用我们的Evernote账户的电子邮件地址在Evernote中创建相应的笔记一样。

现在我知道所有项目的想法都在一个地方。后来,也许在其中一个审查周期中,我仍然能够遵循该文章中的步骤来处理这些项目的想法。

因为每个GitLab“问题”代表一个潜在的PARA“项目”,在一个问题进入“可执行”板后,它在Evernote中得到自己的笔记本。在使用GitLab之前,我曾经为潜在的项目创建一个Evernote笔记本。在“组织”和“反思”步骤之后,我会删除不再相关的项目笔记。

此设置使PARA步骤、工作流和我的项目可见。反过来,我也不再感到不知所措了。

当然,如果没有这些关于PARA的系列文章,这一切都是不可能的。

动画GIF作为摘要

用gif格式总结:


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