有人曾经问我一个问题:怎样才能把一个人的生产力提高100倍?

这是一个比你在线看到的典型头条新闻更有趣的问题(3个奇怪的技巧到10x你的生产力!!!),因为它如此明显地利用传统方法遥不可及。

再多的计划,再多的努力,再多的工作时间,都无济于事。对于孤独的天才学者、每周工作100小时的战士、全神贯注的大师,或任何其他具有卓越生产力的刻板印象的人来说,100倍都不是一个接近的数字。

但也有先例。

例如,埃隆·马斯克。他的表现水平——不是打勾,而是不断取得突破性成果——对我们对人类能力的假设提出了质疑。

第二个例子是著名的丰田生产系统(TPS)。在几十年的时间里,他们显著地提高了吞吐量,将库存周转率提高了大约1.5个数量级,同时将缺陷降低了大约4个数量级。在这个过程中,他们从一家生产汽车的自行车店转型为世界上最大的汽车制造商。

第三个例子是宽带互联网的部署。我还记得上世纪90年代末出现的广告“拨号上网速度的100倍”。DSL和电缆连接的快速推出不仅彻底改变了连接速度,还改变了我们使用互联网的整个体验。

这三个例子的共同点是,它们都利用了网络。

埃隆不会把自己封闭起来独自解决问题,即使他有相当的智力。他将自己嵌入多个公司网络,信息可以以最高速度和密度在他体内和周围流动。他将这些公司联系在一起,形成一个更大的网络,将在一个行业学到的经验应用到另一个行业。

丰田生产系统最初出现是为了应对一个日本汽车市场特有的问题:销量低,无法将整条生产线都集中在一种设计上。与对黑色车型无限制需求的福特不同,丰田被迫将生产线分散到多个车型之间。这迫使他们进行生产网络根据每天收到的订单,复杂的路径在机器之间分出或收敛。TPS工具包的许多元素可以被视为管理和改进这些网络的工具和实践。

宽带互联网像野火一样在世界各地蔓延,这要归功于一个关键的实施细节:它依托于现有的电话和有线网络。这真的很了不起:使用亚历山大·格雷厄姆·贝尔在1881年发明的技术的同一对双绞线今天被用来传送他做梦也想不到的信号。我们没有花几十年的时间挖掘壕沟、铺设电缆和运行新线路,而是利用未使用的带宽和新技术,几乎在一夜之间完成了转换。

第三个例子,我相信,在理解网络的力量时,是检验最少的,也是最有希望的。

在传统的电话连接中,呼叫所需的带宽专门用于呼叫的整个持续时间(称为电路交换)。即使在完全安静的情况下,当双方都没有说话时,整个带宽也会被保留,不能用于其他任何事情。这类似于从旧金山到洛杉矶的高速公路,在你开车的整个过程中,保留一条完整的车道。

宽带互联网需要无数的发明,但最重要的发明之一是分组交换.分组交换网络将数据流分成小的“分组”,而不是按照正确的顺序,一次一比特地通过一个通道发送数据。这些数据包被路由器和交换机分别标记和跟踪,路由器和交换机将它们沿着网络的多条路径发送,然后在另一端重新组装。这类似于一辆汽车在任何给定的时间只占用它实际需要的空间,而把车道留给它后面和前面的其他汽车使用。

数据包交换具有许多优势,其中许多我们认为是互联网本身的特征:

  • 数据包可以通过多条路径路由,使连接更快,更有弹性,以应对中断
  • 数据包可以按任何顺序到达,因此所使用的途径可以是不同的速度
  • 可以根据需要动态分配带宽,将未使用的带宽释放给需要它的其他连接
  • 包可以多路复用(压缩和交错),增加可用带宽并允许多个信号同时传输
  • 数据包可以缓冲、排队和以可变的速度转发,并根据网络上的链路容量和流量负载作出反应
  • 可以使用不同的转发规则,以支持某些连接或各种流量
  • 如果数据包丢失或损坏,可以跟踪并再次发送

除了包交换提供的速度和弹性外,最重要的是对我们的目的,它也大规模提高可以通过网络传输的信息的吞吐量。

这是为什么呢?

这是因为没有单个瓶颈或中心集线器,所有的流量都必须流动。没有单一的失败,交通堵塞可以将一切带到停止。这样的网络开始受益网络效果:网络中每增加一个节点就会改善所有其他节点的连接,形成一个自我延续的循环,这种循环可以爆炸式增长。

正如分组交换改变了电信网络的吞吐量一样,我认为我们也可以为个人生产力做同样的事情。我所设想的是一个“个人生产力网络”,它甚至可以让个人利用网络。

最近我听到的最常见的一句话就是“我没有带宽”。这个短语反映了我们是如何看待我们个人完成事情的能力的:它是一个固定的数量,就像一根直径有一定不能扩大的钢管。

个人生产力的网络方法将把我们的管道重新视为一个网络,其容量仅受节点数量及其运行的智能的限制。

这将使我们能够利用网络的力量来产生100倍的吞吐量,就像埃隆·马斯克(Elon Musk)、丰田(Toyota)和宽带互联网一样。

我们需要完成两件事来实现它:

  1. 把我们的工作分成几部分
  2. 增加节点的数量和智能

5创建报文步骤

大多数人的知识工作就像一个大团——没有可识别的部分,也没有干净的边缘。这意味着,要想取得任何进展,你都必须把整团东西都记在脑子里。我们都有过这样的经历,花两个小时记住细节,这样我们就能做15分钟的实际工作。

所以我们的第一任务是将Blob分解成较小的部分。软件开发有几种概念(一个字段,它在清楚地定义了“代码的模块”),我认为可以非常有用。

我们需要的是创建工作包有状态,封装,可重复使用和可组合的,或SERC

让我们一次经过这一点。

# 1状态

在编程中,组件是“有状态的”意味着它“记住”(或保存)之前的事件或用户动作。

就我们的目的而言,对我们来说,等效的是保存我们工作中所有的思考、内容和研究。

有一种普遍的误解,认为我们的工作是由任务组成的。让大多数人指出他们的工作,他们会指出他们的任务清单。但你的任务不是你的工作。他们只是指需要做的工作。如果我毁了你的任务清单,你的工作就不会毁了。你很快就会生成另一个待办事项列表!

我们的工作实际上是由内容不仅仅是生产中的代码,交付给客户的最终报告,或者摆在商店货架上的产品,而是所有的中间的我们一路上收集、利用、生成和整合的信息:

这种可能性是令人生畏的,因为内容是惊人的多样化、复杂和模糊的。它不能像任务那样简单地列成清单。而且通常很难看出它的价值,或者如何在当前项目的环境之外使用它。

但这是我们一生的工作。想想我们花了多少时间和精力来制定我们的任务,而花在管理从执行这些任务中获得的知识上的时间和精力是多么少。

因此,第一步是:

第1步:将所有这些内容从其生存的所有位置收集到可以组织的集中位置

虽然我们有许多选择收集这些内容(从云存储到代码库,维基到留言板,社交媒体网络到谷歌文档,视觉工具如Trello到思维导图应用如Mindnode),实际上只有一种类型的应用我可以完全推荐:记笔记的应用。

如何考虑“内容包”的最佳范例不是文档、文件、组件或模块,而是“注释”。

笔记:

  1. 私人的,非正式的,快速的和肮脏的:笔记不是为公众使用而优化的,而是为个人使用而优化的,就像你放在背包里的皮革笔记本一样
  2. 没有终点的:“记笔记”是一个持续的、生财的过程,在这个过程中,你可以在没有明确目的的情况下胡乱思考
  3. 对质量/润色的低期望:笔记是低摩擦的,因为它们可以是混乱的,不完整的,无意义的或完全随机的
  4. 混合不同类型的媒体就像一个纸笔记本可能包含绘画和草图,引用和想法,甚至粘贴的照片或便利贴,笔记自然地结合了不同类型的媒体在一个地方

虽然有很多选择,包括(Mac和iOS),(iOS, Android, Mac, Windows, Linux),微软OneNote.(iOS, Android, Mac, Windows)谷歌保持(浏览器,iOS,Android),我使用并推荐的是Evernote(iOS,Android,Mac,Windows,浏览器),世界各地拥有2000多万用户。

# 2封装

在软件开发中,封装是一个关键的特点面向对象编程(OOP),它使计算机程序从“对象”中互相交互。

出于我们的目的,含义是我们需要将我们的工作“包装”进入离散的自给式单位。原因应该直观:这是你打包汉堡包的原因 - 保护它免受元素保护,并使交通便利。

一旦您在一个地方收集了工作内容,下一步就是将其分解为离散数据包,其中在注销的应用中被称为“注意”:

第2步:将内容分成具有清洁边缘的小包(即Note)

如何分手取决于你自己,但请使用常识:

  • 一本书的所有注释应该放在一起,而不同文章的注释应该分开
  • 来自一个网站的图片应该放在一起,而来自不同地方的图片应该放在不同的注释中
  • 你在一个项目上的头脑风暴的想法应该放在一起,而你在淋浴时的随机想法应该是分开的

# 3可重用

在软件中,您可以创建代码模块来执行广泛有用的功能(如对表进行排序或乘法)。这些模块可以在程序的不同位置反复使用,甚至可以在其他程序中使用。

对于知识工作,可重用性的好处应该是显而易见的:您可以使用您已生成的内容节省时间和精力。这样想:如果你重复使用你过去的一些研究,为一个新的项目,你已经追溯了加倍那项研究的生产力。它的输出与相同数量的输入进行了双倍。

但可重用性不会自动发生。它需要一些努力确保在未来日期的识别和可理解的情况下,不太努力。这涉及将“元数据”添加到备注,使其可以进行组织和跟踪,很像路由器和交换机都适用于Internet数据包。

元数据可以采用多种形式,但一些常见的形式包括:

  • 信息性质准确而简洁地描述这张便条所包含的内容
  • 主题标签:根据公共主题包含标记笔记的标签
  • 简洁的总结:简要概述了这份纸条关于什么,所以你未来的自我会知道它是否值得阅读
  • 评论和注释:加上你自己的评论,这样你未来的自己就会知道你对这张便条的看法
  • 大胆和突出显示:把最好或最有趣的部分喊出来,这样你未来的自己就不用再去找它们了
  • 链接和图片:包括不同类型的媒体,可以让未来的评论更吸引人,更生动

思考并添加这些元素就是我所说的“设计便条”。你不只是在存档你再也不会看到的东西。你在思考未来的自己会如何评价和使用笔记。

第3步是:

第3步:设计注意事项,便于搜索和检索

注意,这是一个持续的过程,而不是一次性的。

让你的笔记很容易重复使用第二步。

未来的你不会为了寻找有价值的东西而翻阅成千上万张旧纸币。在开始一个新项目时,他们可能会问两个问题:

  1. 我以前做过类似的工作吗?
  2. 我对这个话题了解了什么?

这提出了一个简单但强大的组织方案,即步骤4:

第四步:根据项目和主题整理笔记

这确保了你有一个最小的结构,你将收集数以千计的票据。有关如何做到这一点的完整版本,请查看我的仅限成员的4部分系列P.A.R.A.方法.您可以了解有关Praxis的更多信息会员在这里

# 4可组合

在软件中,代码模块可以以不同的配置组合。你可以通过混合和匹配不同的模块来“组合”更复杂的程序。

就我们的目的而言,我们需要能够快速而轻松地将我们的笔记组合成更复杂的包。这就是捕获所有信息的全部意义所在。

这从我们检索保存信息的典型方法开始:

  • 搜索(关键词、标题或术语)
  • 过滤或排序(按日期或其他标准)
  • 浏览(仔细阅读似乎与手头的任务相关的笔记本电脑或文件夹)

但除此之外,这在很大程度上取决于你所使用的媒介。这开始进入创造性的过程,这永远不会被完全组织和组织。

这里有一些想法:

所有上述活动都代表了与信息交互或摔跤的方法。你想要而不是被动阅读或观看,而不是被动阅读或观看生产你的学习中的东西(如产品表“状态”)。

比起纯粹的消费,生产一个有形的工件有许多好处:

  • 激活大脑的更深部分,与您的物理运动相结合
  • 为你提供一个记忆的经验,并把你所学到的放在环境中
  • 为您提供有切实的分享并从其他人获得反馈
  • 测试你的理论知识与现实的严格限制,看看你能如何使用它

让我们的笔记可合成有多种形式:

  • 一个摄影师保存着他们最好的照片的数据库
  • 音乐家保存着他们最喜欢的歌曲的播放列表
  • 作家保留他们最喜欢的报价或短语的文件
  • 对名片和潜在客户进行记录的销售人员

在某些时候,你可能想要使用一个专门的程序来完成上述工作,但在那之前,在一个简单的笔记本上管理这些内容。

第五步很简单:

第五步:练习作曲

不要把学习和创造分开。你赚得越多,你就越有动力去改进你的个人知识管理(PKM)。

使用节点

既然我们将我们的工作内容分解为小型数据包,它们是良好的包装和标记为未来的重用,我们已经开始将它们结合到新项目中,我们希望扩大个人网络处理它们的能力。

但是在一个个人的工作方面,究竟是什么“节点”?

我认为节点对应于:

节点:任何应用智能的工作会话

节点是您自己的工作会话.当我给自己做个笔记并把它贴在冰箱上时,我就在通过时间把这个数据包传送给未来的自己。当我总结我在书中读到的一个抽象理论时也是如此——我知道大部分细节很快就会从我的记忆中消失,所以我在选择哪些我想保留下来以备将来回顾。

节点包括其他人.当我要求协作者执行一个动作时,无论是通过电话,通过电子邮件或懈怠,还是以asana任务的形式,我正在创建一个整洁的小包工作。一旦应用了必要的智能并添加了一些增值,他们将(希望)发送回报一包“已处理的”内容,然后我可以集成到我正在做的事情中。

节点包括软件程序.当我上传一段文字到谷歌翻译得到英文翻译,我发送他们一个包。当我将一个任务保存到任务管理器中,然后在搜索中找到它时,我使用了一点智能来记住这个笔记,并在适当的时候将它显示出来。使用软件通常需要特别仔细的包装,因为计算机只能理解它们被设计用来理解的信息。

节点包括组织.当我递交护照去续签时,我必须遵守极其严格的规章制度。美国国务院会准确地告诉你他们喜欢怎样收到包裹。我期望一定数量的智力将被应用,而我收到的包将对我有相当高的价值。

你可能会看到制造业的相似之处。一旦我们有了一个网络,所有的过程改进、网络科学和供应链管理的工具就都可以用了。我们可以在产能、营销或分销方面进行投资。我们可以分析价值流,测量不同点的吞吐量,并在研发中测试想法。

在这个个人生产力网络的连结处,我们获得了巨大的杠杆。我们不想执行或不能执行的任务会通过网络路由,在此过程中收集情报。这看起来像是向你的粉丝们发布一个问题,从你的新闻订阅用户那里获得一份众包的想法列表,或者向你有一些社会资本的合作者寻求帮助。

尽可能多地分享你的社交网络会让你受益,因为分享会激发成长。你可以免费提供大部分内容,因为任何创造的价值最终都会流向你。你对竞争免疫,因为没有人能取代你在你的网络中心的位置。你可以把社交网络作为一个平台,让别人分享自己的想法和项目,为他们提供机会,以换取更多的价值创造。

作为个人生产力网络的所有者和管理者,我们不再扮演“个人贡献者”的角色,在生产线上尽职尽责地工作,一次应用我们的知识,按小时计酬。我们从“知识工人”转变为“知识管理者”,高高在上地走着t型台,监督我们的工厂,并从整体上思考所有部件是如何相互作用的。

我们在这里讨论的是建立一个系统。一个由人、软件和组织组成的系统,以一种集成的方式一起工作,我们自己的努力越来越多地致力于调整和调优系统的运行方式。你可以称这个系统为第二个大脑.”

这种系统的能力远远超过任何个人,包括其所有者。它进入您的经验和学习,并输出可交付成果和项目,捕获和回收沿途产生的每一点知识。它稳步累积智力资本:

这样的系统日夜运转,以创造的价值而不是工作时间来衡量。这样的系统不受个人时间的限制,不受个人知识的限制,也不受个人能力的限制。

这样一个系统的“带宽”仅受您管理、改进和扩展超出人类自身限制的网络的智能和技能的限制。一旦它达到临界量,几乎没有你的参与,它就会增长。在那之后,它的扩展就只会受到你闪开的能力的限制。

成为一个社交网络可以让你的生产力提高100倍。

要了解更多信息,请查看我们的个人知识管理在线训练营,构建第二个大脑


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